Propósito principal:
Desahogar las actividades administrativas y de gestión interna para que el socio director y las abogadas se concentren en el litigio de alto nivel y el crecimiento del despacho.
Responsabilidades fundamental:
Elaborar facturas y dar seguimiento a cobranza.
Apoyar en trámites sencillos y envío de documentos oficiales escaneados.
Gestionar la agenda del socio, correos electrónicos y coordinación de citas.
Atender clientes y apoyar en recepción (no de forma permanente).
Organizar archivos físicos y digitales; uso de Trello y case tracking.
Apoyar en compras, reservas, viajes y logística personal/profesional.
Llevar control de cumpleaños y envío de presentes a clientes.
Dar seguimiento administrativo a las abogadas y coordinar tareas internas.
Apoyar inicialmente en la remodelación y coordinación con proveedores.
Requisitos:
Experiencia:
Mínimo 3 años en actividades administrativas o asistente ejecutiva.
Deseable experiencia previa en despachos jurídicos o entornos profesionales de alto nivel.
Competencias clave:
Proactividad e iniciativa para anticiparse a necesidades.
Organización, responsabilidad y profesionalismo.
Excelente presentación personal.
Capacidad multitarea y sensibilidad en detalles.
Discreción y trato directo con clientes de alto perfil.
Formación:
Carrera técnica o profesional en administración, secretariado ejecutivo o áreas afines (no abogada, para asegurar permanencia en el rol).
Idiomas:
Deseable nivel básico/intermedio de inglés (correo, agendar, conversaciones básicas).