Descripción del puesto
somos una empresa dedicada a la instalación y mantenimiento de sistemas para proyectos comerciales, industriales y residenciales. Nuestro equipo es conocido por su calidad técnica, cumplimiento y gestión administrativa sólida.
buscamos un profesional con experiencia en administración de empresas que pueda gestionar los procesos clave de nuestra organización, asegurando el control documental, la actualización legal y la correcta administración de pagos y facturación.
responsabilidades
* administrar expedientes, contratos y documentación general.
* actualizar y dar seguimiento al repse y cumplimiento de requisitos con clientes.
* coordinar y dar seguimiento a trámites con autoridades y clientes.
* controlar pagos a proveedores, compras y programación de pagos.
* realizar cobros a clientes, elaboración de facturas y envío oportuno de documentación fiscal.
* revisar cfdi, conciliaciones y estados de cuenta.
* programar pagos a proveedores y colaboradores.
* controlar el flujo de efectivo en obra y revisar comprobaciones de gastos.
* trabajar directamente con contabilidad para declaraciones y cierre mensual.
* revisar retenciones y reportes contables.
* dar seguimiento a temas del sat y buzón tributario.
* asistir a obra para realizar pagos a técnicos y cuadrillas.
* entregar documentación a supervisores o gerentes.
calificaciones y habilidades
* licenciatura en administración, contabilidad o gestión empresarial.
* 3 años de experiencia en administración de empresas o contabilidad.
* conocimientos en facturación, cfdi, sat y buzón tributario.
* experiencia en repse y cumplimiento documental con clientes.
* manejo de excel e office.
* habilidades de organización documental.
beneficios
* salario competitivo.
* prestaciones de ley.
* horario laboral estable.
otras oportunidades
* disponibilidad para trabajar en oficina y asistir a obra cuando sea necesario.