Analista de control de inventarios (temporal 12 meses)
coordinar, administrar y dar seguimiento a las actividades de control de inventarios, destrucciones fiscales y conciliación de inventario en almacenes externos, conforme a los procedimientos de distribución.
aclaración y trabajo conjunto con el área financiera y atención en auditorías relacionadas con inventarios.
gestionar el seguimiento a las conciliaciones de inventarios, identificar diferencias y brindar soporte para su aclaración.
asegurar el cumplimiento de actividades específicas para lograr la exactitud en los niveles de inventario en el centro de almacenamiento y distribución.
1. Conteos cíclicos y destrucciones
* en colaboración con finanzas, programar y coordinar conteos cíclicos y destrucciones fiscales en los negocios (pgs, pbg, upjonh y pch). Dar seguimiento a la exactitud de los inventarios en sistemas sap y wcs.
* analizar, revisar e informar diferencias en conciliaciones de conteos cíclicos y destrucciones fiscales, para su corrección si es necesario.
* elaborar y seguir un calendario anual para conteos cíclicos en material promocional, conciliando información y ajustando diferencias en sistema pop.
* realizar validaciones trimestrales del inventario en planta toluca, conciliando diferencias y generando informes de seguimiento.
* atender auditorías financieras, control de gastos y presupuestos de distribución.
2. Gestión de la información
* conocer y utilizar sistemas sap, pop y wcs para realizar las actividades asignadas.
* asegurar el cumplimiento de procedimientos relacionados con control de inventarios y destrucciones fiscales.
* informar al jefe inmediato sobre problemas en inventarios, en forma verbal o escrita.
* promover la cultura ownit y sus valores.
* participar en proyectos de ayuda comunitaria.
3. Diferencias de inventario y métricos
* elaborar y dar seguimiento a reportes de diferencias de inventario.
* crear métricos relacionados con avances en inventarios cíclicos.
4. Cumplimiento
* programar logísticas de destrucciones fiscales en apoyo con el área de devoluciones.
5. Ehs y seguridad patrimonial
* participar en reuniones con finanzas, planeación, calidad y producción para temas de control de inventarios.
* proporcionar información en reuniones de cumplimiento respecto a inventarios.
* responsable del cumplimiento de estándares de calidad pfizer y normativa vigente.
* gestionar funciones relacionadas con sustancias controladas, siguiendo documentos autorizados.
* realizar entrenamientos relacionados con manejo de sustancias controladas.
* trabajar con integridad, admitir errores y comunicarlos oportunamente.
* cumplir con políticas corporativas como libro azul, puertas abiertas, no discriminación y acoso sexual.
perfil – requerimientos del puesto
1. Escolaridad: licenciatura en administración, contaduría, ingeniería o finanzas.
2. Experiencia: mínimo 3 años en funciones similares, como responsable de inventarios.
3. Idiomas: inglés intermedio en comunicación oral y escrita.
4. Otros conocimientos: sistemas iso-14001 e iso-45001, dominio de ms-office, control de inventarios, contabilidad general y sistemas erp.
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