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Facturación

Tijuana, B.C.
Coparmex Tijuana
Publicada el 13 septiembre
Descripción

Requisitos:

1. mínimo 2 años, empresa de plástico
2. preparatoria o equivalente. Técnico administrativo.
3. manejo de sistemas de erp y/o software administrativo contable.
4. conocimientos básicos de inventarios.
5. emisión y control de facturas, remisiones y pedidos.
6. conocimientos avanzados en outlook
7. manejo de pc y paquetería microsoft office. (excel, word, power point, etc.)
8. conocimientos en manejo de bases de datos.
9. excelentes capacidades de comunicación y presentación.
10. excelente actitud de servicio
11. comunicación asertiva y liderazgo
12. alto sentido de análisis, organización y atención al detalle.
13. gestión efectiva de tiempo y capacidad para priorizar tareas

actividades:

14. asegurar el cumplimiento y ejecución de los procesos, políticas y del reglamento interno de trabajo de la empresa.
15. aportar valor para el cumplimiento de la misión y visión de la empresa.
16. conducir con un alto grado de honestidad y confidencialidad.
17. emitir facturas, garantizando la exactitud e integridad de los datos.
18. realizar el interfaz facturas a sistema de beetrack.
19. entregar en tiempo y forma las facturas emitidas al departamento de logística.
20. mantener los registros de facturación actualizados.
21. dar seguimiento puntual a las solicitudes de cancelación y refacturación.
22. dar seguimiento a los pedidos y remisiones, con el fin de garantizar su oportuna facturación.
23. capturar pedidos de cuentas clave de acuerdo con las especificaciones de servicio a clientes.
24. ejecutar el reporte de utilidades de acuerdo con las políticas de la organización.
25. crear relaciones sostenibles y de confianza con las áreas comerciales y de logística.
26. aplicar las políticas de cartera y facturación.
27. reportar anomalías en el sistema.
28. facturar los pedidos de acuerdo con las políticas establecidas
29. verificar que cada factura emitida esté correctamente elaborada.
30. verificar que todas las facturas estén debidamente registradas en los sistemas correspondientes.
31. realizar conciliaciones de facturación.
32. estar en coordinación con almacén, ventas y reportar las inconsistencias de la facturación.
33. elaborar los reportes que le sean solicitados.
34. vigilar el buen funcionamiento del sistema de facturación
35. cualquier otra actividad que se le asigne.

adicionales: 30 días de aguinaldo, comida de lunes a viernes

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