Buscamos a una persona profesional, proactiva y altamente organizada para unirse a nuestro equipo en hsap. Como asistente administrativa de gerencia, gestionará agendas complejas, manejará información sensible con total discreción y aplicará metodologías de gestión de proyectos para dar seguimiento a iniciativas en toda la planta. Será la cara de la oficina de gerencia, requiriendo habilidades de comunicación excepcionales para interactuar con colaboradores locales y globales.
Gestionar y priorizar agendas complejas para el liderazgo de la planta.
Servir como el principal punto de contacto para comunicaciones internas y externas.
Organizar y coordinar reuniones de alto nivel, asegurando el seguimiento de agendas y puntos de acuerdo.
Mantener estricta confidencialidad de datos corporativos y de personal sensibles.
Seguimiento de proyectos: aplicar metodologías básicas de gestión de proyectos para monitorear el progreso de iniciativas estratégicas y kpis de la planta.
Enlace interdepartamental: actuar como puente entre la gerencia de planta y diversas áreas para asegurar la alineación.
Dominio digital: utilizar herramientas digitales avanzadas (ms office 365, sharepoint, plataformas internas) para optimizar procesos administrativos.
Gestión de crisis y agilidad: adaptarse rápidamente a prioridades cambiantes y resolver cuellos de botella administrativos en tiempo real.
Cualificaciones
licenciatura terminada
dominio del idioma inglés al 100% (escrito y hablado).
Experiencia comprobada en soporte administrativo ejecutivo, preferiblemente en el sector de manufactura.
Comunicación asertiva y efectiva.
Alta inteligencia emocional y discreción profesional (manejo de confidencialidad).
Dominio digital avanzado (excel, powerpoint, teams y herramientas colaborativas).
Agilidad y adaptabilidad demostrada ante entornos dinámicos y cambiantes.
Conocimiento de lean manufacturing o conceptos básicos de six sigma.
Experiencia con sistemas erp (sap/oracle) y software de gestión de proyectos (planner, monday o similares).
Preferencia académica
licenciatura en administración, gestión de negocios, comunicaciones o ingeniería industrial.
Información adicional
esta posición es presencial en la planta de estampado y ensamble de hermosillo. Requiere flexibilidad para apoyar en eventos especiales, visitas de planta o iniciativas corporativas de alta prioridad.
Competencias a desarrollar
comprensión profunda de las operaciones de manufactura automotriz, planeación estratégica avanzada, vinculación corporativa de alto nivel y experiencia de liderazgo en estructuras organizacionales complejas.
Locations: apartado postal 1233 carretera la colorada km 4.5, hermosillo, son, 83200, mx (on-site)
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