Importante despacho jurídico está en la búsqueda de una:
Asistente del área legal-administrativa.
Actividades:
Solicitar al abogado del área legal administrativa los reportes para el cliente
Revisa buzón tributario de todos los clientes con asuntos activos en la firma.
Recibe, imprime y almacena digitalmente las notificaciones y asuntos nuevos recibidos durante la semana,
Corrobora, previo a la reunión de minuta que se encuentren todos los acuerdos y notificaciones recibidos
Elabora las boletas de asunto nuevo en donde hace constar el origen de los casos que se reciben en la firma y aún no cuentan con expediente o cotización.
Supervisa la elaboración de las solicitudes de cotización y las remite al área de cobranza.
Programa y autoriza viajes a estados o ciudades foráneas privilegiando la presentación de la mayor cantidad de asuntos pendientes en dicho estado o ciudad.
Tiene a cargo el control final del archivo y archivo muerto;incluyendo revisiones periódicas sobre las condiciones de orden, archivado correcto, aseo, portadas en buen estado, documentos archivados de acuerdo a los protocolos de archivo, y en general el correcto funcionamiento de dichas áreas.
Administra la entrada y salida de expedientes tanto del archivo general como del archivo muerto
Etiqueta expedientes nuevos y los integra al documento madre de expedientes.
Gestiona el banco de contraseñas y usuarios de juicios en línea, de amparo y firmas electrónicas, revisando oportunamente el vencimiento de firmas electrónicas.
Brinda apoyo en el proceso de inducción y periodo de prueba de candidatos para ocupar puestos en la firma.
Revisa semanalmente en el servidor que los expedientes estén ordenados y debidamente integrados y si no lo están apercibe al abogado para que en un lapso de tiempo no mayor a dos días corrija y añada lo que le hace falta.
Envía sentencias descargadas semanalmente a Abogado Encargado del área Legal.
Requisitos
Licenciatura en derecho o áreas administrativas TRUNCA o con bachillerato concluido
Capacidad analítica, disciplina, anticipación a los problemas, organización, comunicación, gestión de equipos, conocimiento de nuevas tecnologías, innovación, actitud de servicio y manejo productivo de tiempo, excelente capacidad administrativa y de delegación.
Compensaciones y Beneficios.
Salario fijo + Prestaciones de ley
Ubicación: Pocitos zona norte, sobre Eugenio Garza
TIPO DE CONTRATO:
Contrato por tiempo indeterminado
EDUCACIÓN MÍNIMA:
Educación media superior - Bachillerato Tecnológico
AÑOS DE EXPERIENCIA:
2 años
JORNADA LABORAL:
Tiempo Completo