El objetivo del puesto es apoyar al director general en los procesos de administración, contabilidad, cobranza y pagos. Siendo el objetivo y meta final ayudar a la dirección en tener la información administrativa y contable en orden y al día para poder sustentar las tomas de decisiones financieras:
*administración de gastos*:
generar las facturas de los gastos que se van haciendo. (gastos operativos, gastos de vendedores, insumos, etc)
ingresar facturas de gastos al sistema odoo de manera semanal.
conciliación bancaria en odoo. (conciliar los gastos con las cuentas de donde salen (bbva o tc)).
todos los viernes se debe cerrar la semana con toda la información de gastos en odoo y todas las facturas generadas de esa semana.
*administración de ventas*:
recepción de pagos (ligar pagos de clientes con factura de venta)
llevar control de cuentas x cobrar (de la mano con dirección)
*cobranza (apoyar a vendedores en administrar su cobranza)*
*pagos*:
apoyar al directos general en hacer pagos de proveedores de servicios mensuales, compras de insumos, etc.
pagos a tarjeta de credito.
alta de nuevas cuentas y pagos.
*apoyar a dirección el seguimiento con despacho contable.*
pagos de impuestos.
apoyar al despacho contable si requieren de información.
apoyo general a dirección:
esta persona debe de tener la habilidad para apoyar a dirección en hacer compras de vuelos, reservaciones de hoteles, o de necesidades que involucran la planeación.
tramites que requiera la empresa.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $17,000.00 - $20,000.00 al mes
beneficios:
- vales de despensa
tipo de jornada:
- lunes a viernes
- turno de 8 horas
tipo de ubicación:
- presencial
escolaridad:
- licenciatura terminada (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial