Resumen del rol:
el coordinador dirigirá las actividades diarias de la oficina de envíos y proporcionará orientación sobre las actividades de la planta. Se centrará en el cumplimiento de los requisitos logísticos de su centro específico mediante la ejecución satisfactoria de las iniciativas del centro, incorporando la estrategia establecida por el equipo de logística global de flowserve. Coordinará diariamente la carga de trabajo con los planificadores y determinará los recursos necesarios para garantizar que se cumplan las expectativas del cliente. Actuará como enlace entre el departamento de envíos del centro y el equipo de logística global.
responsabilidades:
* dirigir/coordinar las actividades y proporcionar orientación entre la planta de envíos y la oficina.
* servir de enlace entre el departamento de envíos del sitio y el departamento de logística global.
* preparar la documentación, mantener los registros y coordinar la logística para el envío de productos.
* mantener los registros de envíos, incluyendo el suministro de información de seguimiento o historial de envíos a los clientes que lo soliciten.
* preparar la documentación de envío para los pedidos nacionales e internacionales, así como completar la transacción de envío en los sistemas adecuados.
* revisar diariamente los pedidos pendientes de los clientes en el departamento de envíos para cumplir de manera eficiente con el calendario de envíos de los clientes y satisfacer las fechas de envío solicitadas.
* coordinar el envío de toda la mercancía poniéndose en contacto con los transportistas adecuados.
* comunicar los volúmenes y las prioridades de envío en estrecha colaboración con los responsables de logística para optimizar los recursos disponibles.
* utilizar freight rater y otras herramientas disponibles para obtener las mejores tarifas y el mejor servicio posibles.
* asegurarse de que se cumpla la política de pago de fletes.
* revisar y auditar las facturas de flete y los informes de costes excesivos para verificar su exactitud. Responder a las preguntas sobre facturación de los servicios externos de pago de fletes.
* documentar formalmente los procedimientos nuevos o modificados. Identificar quién necesita formación y llevarla a cabo si es necesario.
* mantener el conocimiento de los requisitos normativos internacionales actuales en materia de exportación/importación y asistir a cursos de formación según sea necesario para mantenerlo.
* participar e iniciar equipos de proyectos relacionados con el transporte.
* proporcionar orientación al departamento de compras sobre los transportistas y transitarios aprobados por estado, país y región.
* responsable de utilizar y cumplir la lista de proveedores aprobados de logística global.
* gestionar el proceso de escalado para resolver los problemas logísticos dentro del sitio.
* dirigir de manera eficaz la investigación de las causas fundamentales y las medidas correctivas para resolver los problemas de envío relacionados con los clientes.
* mantener una relación local con los proveedores y las partes interesadas aprobados y resolver/escalar los problemas complejos con los proveedores.
* capacidad para comprender y utilizar activamente los informes de seguimiento de los transportistas para garantizar el cumplimiento de los compromisos.
* mantener un mínimo del 98 % de cumplimiento en los envíos e informar mensualmente sobre las métricas de envío.
* participar en reuniones y llamadas sobre logística.
* experiencia previa en envíos.
* experiencia previa en cumplimiento de normas de importación y exportación.
* capacidad para trabajar en un entorno orientado al trabajo en equipo y con horarios flexibles, incluyendo horas extras cuando sea necesario.
* se requiere dominio de microsoft office y de un sistema erp.
* capacidad para manejar y utilizar rfid.
* excelentes habilidades de comunicación con capacidad para gestionar múltiples tareas. Cumplimiento de todas las políticas y normativas de seguridad.
* otras tareas que se le asignen.
requisitos:
* experiencia laboral relacionada con la logística.
* experiencia en un entorno de almacén o fabricación.
* experiencia en fabricación industrial.
* fuertes habilidades organizativas y atención al detalle.
* conocimientos avanzados de ms excel para crear tablas dinámicas, bases de datos y gráficos/tablas.
* licenciatura en un campo relevante y entre 5 y 7 años de experiencia relevante.
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