Auxiliar / asistente departamento de artes
objetivo:
apoyo en atención administrativa y académica a los profesores de tiempo completo, parcial y estudiantes de la comunidad universitaria y seguimiento en las actividades administrativas del departamento y de la escuela.
Funciones:
- atención a llamadas telefónicas del departamento.
- asistir a juntas de departamento para la elaboración de minutas.
- asistir a juntas para información de procesos académicos y administrativos.
- captura de cursos en el sga de los programas académicos del departamento.
- realizar las solicitudes de contratación de profesores de tiempo parcial.
- realizar nombramientos de personal académico de profesores de tiempo completo.
- entregar y actualizar los documentos para el proceso de contratación de profesores de tiempo completo y parcial.
- actualizar los expedientes digitales de profesores tiempo completo y parcial, para el reporte de sacs.
- dar seguimiento en los periodos de inscripción a los estudiantes de los programas del departamento.
- atender a los estudiantes en el periodo extemporáneo de altas y bajas de cursos.
- proporcionar información acerca de los certificados que ofrece el departamento.
- solicitar los proyectos y administración para el servicio becario.
- dar seguimiento a las firmas de actas de examen profesional del programa de honores.
- realizar equivalencias o equiparación de materias por cambios de carrera e intercambios.
- tener un buen manejo del presupuesto departamental, llevando un control de gastos.
- elaborar requisiciones de compra en el workday.
- elaborar requisiciones de consumo interno.
- dar seguimiento a las requisiciones de inversiones de la vac aprobadas.
- comprobar gastos de viáticos de los profesores de tiempo parcial.
- llevar el control del activo fijo del departamento.
- actualizar información de las actividades académicas y premios de profesores y/o estudiantes en la plataforma de la red de conexión udlap.
- dar seguimiento a los procesos que requieren elaboración de formatos como, encuentros académicos, solicitud de eventos, viajes académicos, vacaciones, asignación de equipos de cómputo, instalación de software, etc.
*responsabilidades*:
- realizar los trámites en tiempo y forma, atención correcta a profesores y estudiantes, así como el manejo de información y documentación correspondiente al departamento académico.