Objetivo: brindar soporte operativo, administrativo y documental al proceso de compras indirectas, asegurando el abastecimiento oportuno de bienes y servicios, el cumplimiento de políticas internas, controles financieros y contractuales, así como la correcta gestión de documentos legales (contratos y cdas) en coordinación con las áreas internas y proveedores.
dar soporte en la ejecución de los procesos de compras indirectas, atendiendo solicitudes de pedido, seguimiento a cotizaciones y apoyo en la generación de órdenes de compra conforme a los procedimientos establecidos.
gestionar y dar seguimiento a cotizaciones de bienes y servicios indirectos, asegurando información completa y comparable para su revisión y aprobación.
revisar administrativamente las solicitudes de compra, validando presupuesto, centro de costo y documentación requerida antes de su procesamiento.
generar, dar seguimiento y cerrar órdenes de compra en el sistema erp, asegurando la correcta carga de información, condiciones comerciales y fechas de entrega.
gestionar documentación legal de compras indirectas (contratos y convenios de confidencialidad – cdas), incluyendo:
recepción de solicitudes contractuales por parte del usuario o del área de compras.
integración y validación administrativa de la información requerida.
registro y envío de contratos y cdas al área legal para su revisión y validación.
seguimiento al proceso de firma interna y con proveedores.
entrega de la versión final firmada tanto al área legal como al proveedor, asegurando su correcto resguardo y trazabilidad.
administrar y controlar el archivo contractual, asegurando la disponibilidad, vigencia y correcta conservación de contratos, cdas y documentación relacionada.
atender y dar soporte a clientes internos, resolviendo dudas operativas relacionadas con procesos de compra, estatus de pedidos, contratos, entregas y facturación.
confirmar y dar seguimiento a la entrega de bienes y servicios, coordinando con proveedores y usuarios internos para asegurar el cumplimiento en tiempo y forma.
administrar y mantener actualizados los datos maestros de proveedores en el sistema de compras, incluyendo altas, modificaciones y validaciones conforme a políticas internas.
elaborar reportes operativos de compras indirectas, tales como órdenes abiertas, estatus contractual, seguimiento a servicios y control de gasto.
apoyar en el seguimiento de métricas básicas del área de compras, contribuyendo a la medición de tiempos de atención y cumplimiento operativo.
apoyar en iniciativas de mejora continua del proceso de compras, incluyendo depuración de órdenes abiertas, control documental y estandarización de formatos y prácticas.
cumplir estrictamente con las políticas de integridad, ética, control interno y segregación de funciones establecidas por la organización.
licenciatura en administración, mercadotecnia, lic. Quimicao afin
iniciativa, negociacion, integridad, liderazgo, actitud de servicio, manejo de conflictos, toma de desiciones, capacidad de analisis
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