Descripción del puesto
en este puesto clave de coordinador administrativo, se asegura el correcto manejo y archivo de documentos, gestionar trámites administrativos y resguardar materiales y suministros.
como parte del equipo, actuará como enlace con la estructura corporativa para agilizar procesos y garantizar su cumplimiento. Se requiere organización, compromiso y honestidad para desarrollar eficientemente las actividades en un ambiente laboral ordenado y profesional.
responsabilidades
1. integrar, actualizar y resguardar el expediente legal de cada cliente, asegurando su correcta organización.
2. archivar y clasificar en los expedientes correspondientes los documentos recibidos.
3. ordenar y resguardar cronológicamente la solicitud y documentación de las clientas para fácil acceso y consulta.
4. llevar un control actualizado y preciso de los expedientes de crédito.
5. supervisar y asegurar que los colaboradores firmen diariamente las listas de asistencia, archivándolas en el expediente correspondiente.
6. capturar y gestionar información del cliente en el sistema, operando una computadora de manera eficiente.
7. brindar apoyo administrativo a todo el personal en la gestión de trámites con la estructura corporativa.
8. revisar y administrar diariamente el correcto funcionamiento del sistema de cartera, detectando y reportando posibles incidencias.
9. administrar y controlar el sistema de insumos, garantizando la disponibilidad de materiales necesarios para la operación de la sucursal.