Objetivo del puesto
brindar apoyo en las tareas administrativas diarias de la organización, asegurando el adecuado manejo de la documentación, atención a clientes internos y externos, y la gestión eficaz de las actividades de oficina.
horario
de lunes a viernes de 9 am a 6 pm
sábado de 9 am a 2 pm
*responsabilidades*:
- organizar, archivar y mantener actualizados los documentos físicos y electrónicos de la empresa.
- apoyar en la preparación de informes, presentaciones, agendas y otros documentos administrativos.
- recibir, clasificar y distribuir la correspondencia, así como gestionar los envíos de documentos.
- supervisar y reponer el material de oficina, garantizando que los suministros estén disponibles cuando se necesiten.
- colaborar con el área contable en el proceso de emisión de facturas, seguimiento de pagos y gestión de cobros.
- actualizar y mantener bases de datos internas, garantizando la precisión y confidencialidad de la información.
- ayudar en la logística y coordinación de reuniones internas, eventos o capacitaciones, asegurando que todos los recursos necesarios estén disponibles.
- colaborar en la implementación de proyectos específicos dentro del área administrativa o de otras áreas de la empresa.
- seguimiento de altas y bajas diarias.
*requisitos*:
técnico superior universitario (tsu) o licenciatura en administración, contabilidad, o carreras afines.
experiência: de 2 a 3 años en puestos similares de apoyo administrativo.
manejo de herramientas microsoft 365 y sistemas de gestión administrativa.
capacidad de organización y atención al detalle.
buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.
proactividad y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
trabajo en equipo y disposición para colaborar con diferentes áreas de la empresa.
discreción y manejo adecuado de información confidencial.
beneficios
sueldo mensual neto
prestaciones desde primer día
uniformes
caja de ahorro
terapia psicológica
préstamos personales
crecimiento laboral
tipo de puesto: tiempo completo