Descripción del puesto
auxiliar administrativo contable que apoye la gestión administrativa y contable de la empresa, garantizando el correcto manejo de la información financiera y documental.
responsabilidades
* integración y dispersión semanal de pagos (proveedores, contratistas, nómina, bonos, etc.)
* seguimiento y archivo de comprobantes fiscales y pagos
* administración de créditos con proveedores
* cálculo y control de comisiones, igualas, viáticos y reembolsos
* conciliación y control de ingresos y caja chica
* elaboración de presupuestos y estados de cuenta por proyecto
* análisis de viabilidad financiera de proyectos
* gestión de flujo de efectivo y financiamientos
* relación con inversionistas, acreedores y bancos
* programar citas y utilizar correo electrónico, cargas y formularios
* desarrollar y mantener un sistema de archivo, manteniendo actualizada la base de datos
* proporcionar apoyo general al equipo y preparar y conciliar los informes contables
* rastrear, resolver problemas y discrepancias de contabilidad a pedido
* apoyo en conciliaciones bancarias mensuales por cada cuenta que maneje la empresa
* realizar conciliaciones bancarias diarias
* brindar atención al cliente de calidad y resolver problemas oportunamente
* operar y mantener sistemas crm y erp, gestionar crédito y cobranza eficientemente
* administrar el efectivo y garantizar el cumplimiento de los kpis
* generar y procesar facturas de manera oportuna y precisa
* colaborar estrechamente con otros equipos para resolver problemas y mejorar los procesos
* supervisar y gestionar las cuentas por cobrar
* registro de pólizas contables, control y archivo de documentos contables y administrativos
* elaboración de facturas y seguimiento de cuentas por cobrar/pagar
* elaboración de reportes financieros y manejo de software contable y excel
* gestionar pagos anticipados de comisiones y compilar información requerida (facturas, órdenes de compra, contrarecibos, etc.)
* elaborar y revisar cédulas de cierre contable y de gasto
requisitos
* experiencia en administración y contabilidad, idealmente en sector construcción
* excel avanzado y manejo de google drive (o software administrativo)
* organización, responsabilidad y proactividad
* habilidad de comunicación y trabajo en equipo
* conocimiento de software administrativos y procesos financieros (deseable)
* escolaridad: técnico superior o equivalente; licenciate en administración, contabilidad o afín (deseable)
* disponibilidad para laborar de lunes a viernes, sábados medio día (deseable)
* experiencia en conciliaciones bancarias y manejo de cuentas por cobrar y pagar
* conocimiento intermedio a avanzado de excel y de software contable (contpaqi, sap, aspel o sinube)
* conocimiento de métodos y formas de pago, facturación electrónica y cfdi
* habilidades de organización, atención al detalle, trabajo en equipo y comunicación efectiva
beneficios
* salario base competitivo (varía según la oferta)
* prestaciones de ley
* oportunidades de crecimiento profesional
* seguro de vida, seguro de gastos médicos mayores, vales de despensa, fondos de ahorro, bonos de puntualidad y productividad
* turno de 10 horas o 8 horas según la oferta y opción a contrato indefinido
* flexibilidad de horarios y trabajo remoto en algunos casos
* bonos de asistencia, productividad y puntualidad
* uniformes gratuitos (para algunas ofertas)
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