Resumen:
bajo supervisión directa, el técnico administrativo proporciona apoyo administrativo y de cuentas por cobrar a la sucursal.
deberes del puesto:
* responde todas las llamadas entrantes de manera profesional, dirige todas las llamadas y toma mensajes precisos.
* recibe y asiste a todas las personas que visitan la sucursal de manera profesional y cortés, dirigiéndolas a la persona adecuada.
* clasifica, distribuye y envía el correo entrante y saliente, así como los faxes.
* proporciona apoyo administrativo a los asociados de ventas y a los miembros del equipo de gestión, incluyendo la presentación de documentos, la entrada de datos y la elaboración de informes de rutina para identificar órdenes abiertas que necesitan ser agilizadas.
* prepara el depósito de ventas en efectivo de acuerdo con la política de la empresa.
* gestiona la facturación de los clientes.
* resuelve facturas vencidas y reclamaciones de clientes de manera oportuna, incluyendo la identificación proactiva de problemas en las cuentas.
* puede manejar las devoluciones de clientes.
* realiza otras tareas según le sean asignadas.
educación y experiencia:
* se requiere una licenciatura.
* bilingüe: español/inglés. Nivel de inglés intermedio/avanzado (capacidad para comunicarse de forma fluida en conversaciones técnicas).
conocimientos, habilidades y aptitudes:
* fuertes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal y auditiva.
* se requiere ser una persona fiable, organizada y con atención a los detalles.
* capacidad demostrada para gestionar tareas complejas y priorizar demandas concurrentes para cumplir con los plazos.
* gran habilidad para usar la suite de microsoft office (outlook, word, excel, powerpoint).
* se prefiere tener experiencia en contabilidad.
información de la empresa:
motion industries ofrece un excelente paquete de beneficios que incluye opciones de cobertura de gastos médicos mayores, dental, vacaciones, y pago de días festivos.
descargo de responsabilidad:
esta descripción de trabajo ilustra la naturaleza general y el nivel de trabajo realizado por los empleados dentro de esta clasificación de trabajo. No pretende contener ni ser interpretado como un inventario completo de todos los deberes, responsabilidades y habilidades requeridas. La gerencia se reserva el derecho de agregar o modificar deberes en cualquier momento.
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