Buscamos asistente de dirección
objetivo:
brindar apoyo administrativo y operativo al departamento de dirección, asegurando el buen funcionamiento de la oficina, gestionando visitas, llamadas, agenda, reuniones, suministros e infraestructura.
requisitos:
* licenciatura o carrera trunca en áreas económico administrativas.
* experiencia mínima 1 año en puesto similar
* disponibilidad de horario (lunes a viernes 8:00 am a 2:00 pm y de 4:00 pm a 7:00 pm)
responsabilidades principales:
* atender llamadas telefónicas
* atender la puerta y recibir a visitantes o proveedores.
* control de agenda de dirección
* a cargo de la logística de reuniones: preparación del proyector, atención a los asistentes, coffee break, etc.
* supervisar el mantenimiento general de las oficinas (limpieza, reparaciones, etc).
* organizar y coordinar la agenda de mensajería.
* gestionar y controlar insumos de oficina y papelería.
habilidades:
* organización y seguimiento
* atención al servicio
* comunicación efectiva
* trato cordial y profesional
* discreción y confidencialidad
* manejo de herramientas de oficina (office, proyector, impresora, conmutador, etc).
si tienes experiencia previa en roles similares y cumples con los requisitos mencionados, esta oportunidad es para ti.