Nombre posición: auxiliar administrativo
nombre posición jefe directo: coordinador administrativo
área: administrativo
nivel contribución: contribuidor individual
ubicación: distribución guadalupe nuevo león
misión del puesto
brindar apoyo para asegurar el cumplimiento de la normatividad y la razonabilidad de la información financiera del cedis mediante el registro y control de las cuentas contables de la balanza, los gastos y conciliaciones de activos y empresas filiales, gestionando y asegurando con las diferentes áreas el apego al presupuesto de gastos.
funciones
* garantizar el flujo del proceso de órdenes de compra mediante el seguimiento con diferentes áreas, mitigando riesgos de operación contable y detectando compras fuera del precio autorizado.
* realizar el registro y análisis de gastos mensuales a través de comparativos contra meses anteriores para identificar y proyectar variaciones.
* ejecutar y controlar el inventario de activo fijo mediante levantamientos semestrales y seguimiento mensual del maestro de activos para detectar faltantes o movimientos no autorizados.
* dar seguimiento al gasto de importaciones mediante conciliaciones semanales para asegurar la correcta depuración, cálculo y registro de fluctuaciones cambiarias.
* validar el alta de proveedores verificando el cumplimiento de requisitos y la correcta configuración bancaria, asegurando procesos autorizados y consensados.
* supervisar el apego al presupuesto en eventos especiales de cedis mediante validaciones físicas previas y posteriores para detectar anomalías en gastos autorizados.
* apoyar en la recuperación económica de siniestros gestionando documentación y seguimiento con aseguradoras para la baja correcta de activos en sistema.
* capacitar al personal en el uso del módulo de órdenes de compra en oracle para fortalecer la correcta administración del gasto en distintas áreas.
* conciliar el módulo contable de mantenimiento e inventario de refacciones para garantizar el registro oportuno y correcto de gastos.
requisitos
* lic. en áreas económicas / administrativas terminada
* experiencia: administrativa / contable
* office nivel intermedio
en femsa y todos nuestros negocios, los procesos de reclutamiento y selección son gratuitos y operan con principios de respeto por el individuo, la sociedad y el medio ambiente sin hacer distinción alguna por religión, género, edad, nivel socioeconómico, origen étnico, discapacidad u otros.
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