*control de acceso y atención a visitantes*
- recibir a visitantes por interfon solicitando: nombre, empresa, persona a la que visita, hora y si tiene cita.
- solicitar al visitante identificación oficial.
- registrar datos en la *bitácora de visitantes*: nombre completo, empresa, fecha, hora de
- entrada/salida, área y persona visitada.
- verificar con el área correspondiente antes de permitir el acceso.
- no permitir el ingreso de personas para hablar con el director sin autorización directa.
- custodiar los accesos los viernes y sábados hasta confirmar que no haya personal en pago.
*manejo de conmutador y comunicación interna*
- atender, canalizar y registrar todas las llamadas telefónicas entrantes.
- solicitar y registrar: destinatario, nombre del que llama, empresa, hora, teléfono.
- operar conmutador y dirigir llamadas eficientemente.
- no compartir datos personales de directivos ni personal sin autorización.
*control de personal interno*
- llevar bitácora de entrada del personal de oficina.
- administrar bitácora de salidas en excel: nombre, actividad, hora de salida/llegada.
- archivar pases de salida físicos y generar formatos nuevos.
*apoyo administrativo y logístico*
- recibir, clasificar y distribuir correspondencia.
- no firmar documentos dirigidos a la empresa o jurídico sin autorización expresa.
- apoyar en requisiciones internas de papelería y entrega al área correspondiente.
- apoyar en la organización de eventos internos.
- suplir a la asistente de dirección general cuando sea requerido.
Tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $9,000.00 - $14,000.00 al mes
pregunta(s) de postulación:
- ¿cuantos años de experiência en atención a clientes? ¿cuantos años de experiência en recepción?
Escolaridad:
- bachillerato terminado (deseable)
experiência:
- oficina: 1 año (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial
fecha límite para postularse: 23/05/2025
fecha de inicio prevista: 23/05/2025