Recepcionista / adistente administrativa
responsable de: atender de manera satisfactoria las necesidades de clientes internos y externos, brindando información o elementos necesarios para el desarrollo de sus actividades, servir de apoyo en actividades administrativas del área.
actividades generales
* atención al conmutador: tomar cada una de las llamadas entrantes al conmutador y canalizarlas con la persona indicada.
* comedor: revisión de boletos del comedor consumidos cada día; elaboración de soporte para ingresar factura a revisión; captura de consumo de boletos por empleado por semana para descuento vía nómina; impresión y publicación de menú semanal en el comedor; inventario de equipo y utensilios de comedor cada año.
* vigilancia: impresión de listas de asistencia de los colaboradores; recepción de correspondencia; coordinación para permitir el acceso a visitantes y clientes.
* archivo: elaboración y control de expedientes del personal activo y de nuevo ingreso; elaboración y control de expedientes de baja de los colaboradores; elaboración de soporte de pre-nóminas de semana y quincena.
* papeleria: solicitud, recepción y entrega de pedidos de papelería de parte de las diferentes áreas.
* cafeteria: montaje de servicio de cafetería para visitas de clientes, proveedores e invitados distinguidos.
* organización de juntas directivas y gerenciales.
* reservaciones de hospedaje: elaboración de carta garantía para reservaciones de los ejecutivos de ventas o invitados que la empresa absorberá; seguimiento a la reservación para su facturación.
* otras reservaciones: generar reservaciones de hotel de los colaboradores de otras plantas del grupo sigmaq que vienen a méxico; estas reservaciones las pagará cada usuario, por lo que tienen que proporcionar ciertos datos para poder hacer su reservación.
* cotización de vuelo: agencia de viales - solicitar cotizaciones de vuelos solicitados por las personas que lo requieren; seguimiento a las cotizaciones con los usuarios para determinar la mejor opción; una vez que se tiene el vuelo definido se solicita la autorización.
recuerda que al dar clic en postularme deberás completar tus evaluaciones en tu página de candidato.
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