*puesto: recepción abr*
rol:
- mantener registro de los visitantes y de las llamadas entrantes.
- mantener la seguridad siguiendo los procesos y el control de acceso (monitorizándolo a través de pantallas, pidiendo autorizaciones, etc).
- recibir y notificar llegada de correspondencia o paquetería.
en caso de envío de correspondencia, dar seguimiento puerta-puerta (hasta entrega destino final) y notificarlo al área correspondiente.
- supervisar que las áreas comunes (baño, cocina, recibidor, etc.) se encuentren limpias y ordenadas, estar al pendiente de suministros para limpieza de la oficina 1 vez por semana en oficina, preguntar a encargado de limpieza que necesita; cotizar y pasar lista a área de pagos.
- revisar artículos de papelería de la oficina 1 vez cada 2 semanas en oficina, corroborar con colaboradores si hay faltantes; cotizar y pasar lista a área de pagos.
- ayudar con control y organizar de la papelería.
- apoyo a área de pagos: archivo y actualizar las bases de datos correctamente.
- revisar montos a pagar de servicios mensuales, confirmar pagos aplicados y reportar a administración.
*confirmar que los saldos estén pagados.
*
- *realizar cotizaciones de servicios e insumos conforme se solicite, y apoyar a administración conforme se vaya necesitando.
*
- *pase (iave)*:monitoreo de tags y cuentas de pase, responsable de gestión de recargas y aplicación de saldos, descargar facturas de depósitos, estrictamente mantener reporte semanal de saldos para administración.
- *oxxo gas*:monitoreo de tarjeta chofer y cuentas, responsable de gestión de recargas y aplicación de saldos, estrictamente mantener reporte semanal de saldos para informar a administración.
- pedir garrafones de agua, dar seguimiento hasta confirmar que están en el punto solicitado.
- pedir facturas.
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
salario: $5,* - $7,* al mes
horario:
- turno de 8 horas
- turno matutino
educación:
- bachillerato terminado (deseable)
experiência:
- atención al cliente: 1 año (deseable)