En buró laboral somos una empresa dedicada al reclutamiento y selección de personal para empresas del sector privado con cobertura a nivel nacional, brindamos un servicio de confianza hacia los buscadores de empleos.
nos encontramos en búsqueda de personal para el puesto de auxiliar administrativo para empresa importante con giro educativo.
objetivo del puesto:
brindar apoyo administrativo integral, asegurando el adecuado funcionamiento de los procesos internos, la correcta gestión documental y la atención eficiente a colegiados, proveedores y público en general, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos institucionales.
requisitos del puesto:
* escolaridad requerida: ing. Gestión empresarial / lic. Administración
* experiencia necesaria: sí; administrativo 1 a 2 años de experiencia.
* disponibilidad de horario: sí
* disponibilidad para viajar: sí
conocimientos para el puesto:
* conocimientos administrativos
* principios básicos de administración y organización de oficinas.
* gestión y control de archivo físico y digital.
* elaboración y control de expedientes.
* seguimiento de trámites administrativos internos.
* conocimientos en redacción y documentación oficial
* redacción formal de oficios, actas, constancias y comunicados institucionales.
* uso adecuado de ortografía y gramática.
* elaboración de reportes administrativos.
* conocimientos informáticos
* manejo intermedio de microsoft office (word, excel y powerpoint).
* uso de herramientas de almacenamiento en la nube (google drive u otros).
* manejo de correo electrónico institucional.
* uso de formularios digitales y bases de datos.
* manejo básico de facturación electrónica (cuando aplique).
* conocimientos en atención y servicio
* atención al público y trato institucional.
* manejo adecuado de llamadas telefónicas y mensajería digital.
* seguimiento a solicitudes de colegiados y público en general.
* conocimientos básicos contables (deseable)
* control básico de ingresos y egresos.
* apoyo en registro de pagos y emisión de comprobantes.
* organización de documentación para procesos contables.
* conocimiento del entorno institucional
* comprensión básica de la estructura organizacional del colegio.
* conocimiento de los objetivos, misión y visión institucional.
* identificación de los procesos relacionados con eventos académicos y gremiales.
* uso de canva intermedio y diseño de flyers.
funciones y actividades del puesto:
* este puesto apoya directamente al área de gerencias, en la realización y organización de eventos, cursos y talleres al público en general y/o principalmente al cuerpo estudiantil.
* asimismo, en la elaboración de constancias, diplomas o certificados (es importante que tenga conocimiento sobre diseño básico y creatividad).
* apoyo en procesos de acreditación de certificados.
ofrecemos:
salario base: $9,582.47 sueldo neto + prestaciones de ley
horario laboral:
lunes a viernes: 09:00 am -02:00 pm horas y de 04:00 pm-07:00 pm horas. Sábado 09:00 am a 01:00 pm.
lugar de trabajo: tuxtla gutiérrez, chiapas