Zapopan, mexico | publicado el 16/02/2026
responsabilidades
brindar apoyo ejecutivo, administrativo y estratégico a la dirección general, asegurando la correcta gestión de agenda, información, comunicación y seguimiento a decisiones clave, con alto nivel de confidencialidad y criterio profesional.
Coordinar actividades administrativas relacionadas con dirección.
Solicitar información y seguimiento a las áreas internas.
Representar a la dirección en gestiones administrativas cuando sea autorizado.
Administrar y priorizar la agenda del director general.
Coordinar y preparar reuniones estratégicas (internas y externas).
Dar seguimiento a acuerdos, compromisos y proyectos asignados por la dirección.
Gestionar vuelos y reservación de hotel.
Elaborar comprobación de gastos.
Realizar auditoría de viajes y reservaciones.
Depurar y actualizar documentos del área.
Dar seguimiento a las actividades por correo, video-llamada y cualquier otro medio que la empresa proporcione.
Elaborar presentaciones ejecutivas, reportes e indicadores (kpis).
Realizar análisis de detalle de los vuelos.
Llenar y presentar indicadores del área.
Llenar y cumplir kpi´s individuales.
Dar seguimiento a actividades de zoho projects.
Organizar y resguardar documentación confidencial y estratégica.
Controlar contratos, autorizaciones y firmas de dirección.
Administrar viáticos, gastos, reembolsos y comprobaciones.
Apoyar en el control de presupuestos y gastos relacionados con dirección.
Mejorar continuamente servicios y actividades de la oficina.
Proponer mejora continua de procesos.
Brindar apoyo en capacitaciones.
Participar y hacer seguimiento a reuniones y eventos internos de la empresa.
Beneficios
vacaciones conforme a ley (a los 6 meses puede tomar vacaciones proporcionales).
25% de prima vacacional.
20 días de aguinaldo.
Paternidad/adopción: 5 días.
Matrimonio civil: 3 días.
Fallecimiento familiar directo: 3 días.
Día de cumpleaños: 1 día.
Cita en el sat: 1/2 día.
Evento escolar hijos: 1 día al cumplir un año en la empresa.
Evento escolar propio: 1 día al cumplir un año en la empresa.
Revisión médica: 1 día al cumplir un año en la empresa.
Seguro de vida a los 3 meses.
Seguro de gastos médicos menores a los 6 meses.
13% de fondo de ahorro a los 6 meses en la empresa.
Descanso jueves y viernes santo 24 y 31 de diciembre 1/2 día en caso de ser día laboral.
10 de mayo: 1 día de descanso si es día laboral.
Equipo de cómputo y herramientas de trabajo.
Horario: lunes a jueves de 8:00 am a 17:30 pm y viernes 8:00 am a 17:00 pm.
Repstronics
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