*quienes somos*:
igas méxico es una subsidiaria de igas usa y otra parte de la familia global de igas.
somos un distribuidor de primer nível de productos refrigerantes.
*lo que ofrecemos*
ofrecemos salarios competitivos y la oportunidad de crecimiento y riqueza a largo plazo.
*actualmente estamos buscando* *un asistente administrativo bilingüe (ingles y espanol) con experiência*.
*funciones esenciales*:
- organizar la oficina y ayudar a los asociados de manera que optimicen los procedimientos
- ordenar y distribuir las comunicaciones de manera oportuna
- crear y actualizar registros que garanticen la exactitud y validez de la información
- programe y planifique reuniones y citas
- monitorear el nível de suministros y manejar la escasez
- coordinar con otros departamentos para garantizar el cumplimiento de las políticas establecidas
- mantener relaciones de confianza con proveedores, clientes y colegas
- realizar tareas de recepcionista cuando sea necesario
*requisitos y calificaciones*:
- conocimiento práctico del equipo de oficina
- comprensión profunda de los procedimientos de gestión de la oficina
- excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo
- habilidades analíticas y aptitud en la resolución de problemas
- excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
- competencia en ms office
- flexibilidad y la capacidad de priorizar nuevas tareas a medida que entran
- comunicación interpersonal
- gestión del tiempo
- servicio al cliente
- licenciatura requerida.
- debe ser bilingüe en inglés y español y portugués es una ventaja.
tipo de puesto: tiempo completo
schedule:
- turno de 8 horas
educación:
- licenciatura terminada (deseable)
experiência:
- oficina: 1 año (deseable)
idioma:
- inglés (deseable)