Objetivo del puesto gestionar, controlar y registrar los medios de pago, garantizando la calidad, optimización y control de los mismos en las diversas unidades de negocio, así como proporcionar la información de facturas de los servicios y seguimiento a las asignaciones a empleados o sucursales nuevas.
funciones principales gestión de medios de pago control y administración de tarjetas de gasolina, tags, viáticos y otros medios de pago utilizados para servicios.
registro, seguimiento y conciliación de gastos asociados a cada medio de pago.
coordinación con proveedores y áreas internas para la correcta asignación y uso de los recursos.
manejo avanzado de bases de datos.
•elaboración y mantenimiento de bases de datos en excel (uso de tablas dinámicas, fórmulas complejas, macros deseables).
generación de reportes periódicos para análisis de gastos, eficiencia y cumplimiento de políticas.
apoyo en presentaciones ejecutivas.
preparación de presentaciones en powerpoint para reuniones internas y con dirección.
visualización clara de datos e indicadores clave.
seguimiento a pendientes, coordinación de actividades y apoyo en la toma de decisiones.
propuesta de mejoras en procesos administrativos y operativos.
asegurar que toda la documentación esté en orden y actualizada (facturas, comprobantes, autorizaciones).
apoyo en auditorías internas o externas relacionadas con medios de pago.
perfil ideal del candidato conocimientos en administración, contabilidad o afin (titulado o pasante).
que tenga experiencia como consultor administrativo y/o contable, auxiliar administrativo / contable.
atencion a usuarios.
manejo de bases de datos.
generacion de reportes.
capacidad de análisis.
proactividad.
servicio al cliente.
oferta de valor prestaciones de ley: vacaciones iniciando con 12 días al año, prima vacacional del 25% anual, aguinaldo de 15 días al año, el cual aumenta de acuerdo a tu antigüedad.
condiciones laborales: horario de 8 horas diarias de lunes a viernes.
disponibilidad de horario.
seguro de vida.
beneficios del puesto: plan de entrenamiento acorde al puesto, así como para el desarrollo de habilidades personales.
convenios con universidades.
beneficios financieros: adelanto de nómina.
acceso a tarjeta de crédito.
descuentos desde el 10% en productos dentro de tiendas elektra y salinas