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Asistente de gestión documental | qtk936

Localiza
Asistente de gestión
Publicada el 14 septiembre
Descripción

Se parte de la mejor empresa en Movilidad ahora en México. En Localiza nos apasiona el servicio al cliente y ahora estamos ya a nivel nacional en más de 18 aeropuertos del país en tan solo 2 años.

Objetivo del puesto:

Brindar soporte administrativo eficiente mediante la gestión, control y resguardo de documentos originales y llaves de la flota vehicular a nivel nacional, asegurando el cumplimiento de los procesos internos y la coordinación efectiva con las diferentes sucursales y áreas involucradas.

Funciones principales:

Administrar y resguardar documentos originales relacionados con la flota vehicular (facturas, pólizas, tarjetas de circulación, etc.).

Custodiar las llaves de todos los vehículos de la empresa a nivel nacional, garantizando su seguridad y trazabilidad.

Mantener actualizado el inventario físico y digital de llaves y documentos.

Coordinar el envío y recepción de documentos y llaves entre sucursales, asegurando el cumplimiento de tiempos y protocolos establecidos.

Generar reportes periódicos sobre el estado del inventario y movimientos realizados.

Apoyar en la elaboración de controles internos y procedimientos relacionados con la administración documental y de llaves.

Colaborar con otras áreas (Operaciones, Logística, Recursos Humanos, etc.) para facilitar la gestión de la flota vehicular.

Atender auditorías internas y externas relacionadas con el resguardo de documentos y llaves.

¿Qué ofrecemos?

Salario competitivo

Aguinaldo superior al de ley

2 días de descanso

Modalidad híbrida (4 días presenciales y 1 día Home Office)

Vales de despensa

Vacaciones superiores a las de ley

Seguro de gastos médicos Mayores

Seguro de vida

Una excelente oferta de desarrollo.

REQUISITOS MÍNIMOS
Requisitos mínimos

Licenciatura en Administración, Gestión o afín.

Organizado.

Analítico.

Experiencia mínima de 1 año.

Seguimientos a nivel nacional.

Experiencia en el giro automotriz

Disponibilidad para laborar en Santa Fe y en Toluca

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