Estamos buscando tu talento para la vacante de **SECRETARIA ADMINSITRATIVA **para ser encargado de la gestión de contratos, facturas y documentación de la empresa.
**FUNCIONES**:
- Custodia, resguardo, registro y control de documentos legales de las empresas
- Registro y Control Seguros de autos, de vida, de créditos...
- Registro y Control Actualización de información bancos.
- Actualización o envió de información proveedores y clientes ya sean nuevos o actuales
- Gestión y seguimiento a pago de predios, agua, seguros etc...
- Elaboración, custodia, resguardo y control contratos de préstamos entre empresas bajo previa autorización de finanzas y contabilidad.
- Custodia, resguardo, registro y control de contratos y/o pagares firmados con clientes y/o proveedores.
- Control de tarjetas (compras, viáticos y gastos varios recepción) así como revisión, validación y conciliación de saldos en portal.
- Resguardo y control de cajas chicas en comprobaciones Hotel en físico y electrónico, así como validación en el SAT de manera quincenal (utilizar comprobaciones en caso de gastos no deducibles bajo previa autorización)
**Requisitos**:
- Grado escolar orientado a Derecho, Contabilidad, Administración, Informática Administrativa o afines _(puede ser licenciatura, TSU o técnico nível bachillerato_)
- Conocimiento en tipo de documentos (diferenciar entre actas constitutivas, facturas, contratos...)
- Experiência mínima de 2 años en áreas similares.
- Alto grado de atención al detalle.
- Buen manejo de la computadora y herramientas de oficina.
**OFRECEMOS**:
- Prestaciones de ley.
- Contrato directo con la empresa.
- Sueldo de $8,000.00 a $9,000.00 netos mensuales (es posible negociar según aptitudes)
**HORARIOS**:
- Lunes a Viernes de 8:00 am a 6:00 pm
- Sábados de 8:00 a 2:00 pm
- Zona para laborar a 10 min de la Universidad de Chapingo._
Si la vacante es de tu interés compártenos tu CV por este medio o al 5513969035 mencionando la vacante que viste.
¡Suerte!
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $8,000.00 - $9,000.00 al mes
Tipo de jornada:
- Turno de 8 horas
Lugar de trabajo: Empleo presencial