Perfil de puesto
asistente administrativo (medio tiempo)
objetivo del puesto:
brindar apoyo administrativo y contable mediante el control de bancos, facturación y seguimiento de cuentas por pagar y cobrar, así como la gestión de facturas y pagos personales de la directora.
responsabilidades principales
bancos
* actualizar y conciliar la hoja de bancos de manera semanal.
* monitorear ingresos y egresos.
* elaborar reportes simples de flujo de efectivo.
facturación de clientes
* generar facturas electrónicas (cfdi) en el sistema correspondiente.
* enviar facturas a clientes y dar seguimiento a la recepción.
* llevar control de facturas emitidas y por cobrar.
proveedores
* recibir facturas de proveedores y verificar que cumplan con requisitos fiscales.
* registrar facturas en el control de cuentas por pagar.
* dar seguimiento a fechas de vencimiento y calendarizar pagos.
gestión de pagos personales
* controlar facturas y comprobantes personales de la directora.
* programar pagos recurrentes (servicios, tarjetas, seguros, etc.).
* mantener organizado un archivo digital de todos los pagos.
perfil del candidato
formación:
bachillerato concluido o carrera técnica en administración, contabilidad o afín (deseable estudiante de licenciatura).
experiencia:
al menos 1 año en funciones administrativas o contables básicas. Manejo de facturación electrónica (cfdi 4.0). Conocimiento en conciliaciones bancarias.
conocimientos técnicos:
excel/google sheets nivel intermedio. Manejo de portales bancarios en línea. Plataformas de facturación sat o similares.
habilidades y competencias:
organización y atención al detalle. Discreción y manejo de información confidencial. Responsabilidad y cumplimiento en tiempos de entrega. Proactividad para dar seguimiento sin supervisión constante.
condiciones
* horario: medio tiempo (20 horas semanales).
* modalidad: híbrido o presencial (según lo requiera el seguimiento).
* zona: cdmx.
* compensación: a definir según experiencia.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $5, $7,000.00 al mes
lugar de trabajo: empleo presencial