*resumen del puesto*:
- el asistente de dirección desempeña un papel fundamental en la organización al brindar apoyo administrativo y logístico alta dirección.
se espera que sea altamente organizado, posea excelentes habilidades de comunicación y pueda trabajar en un entorno dinámico y exigente.
el rol implica coordinar y ejecutar una variedad de tareas administrativas, manejar información confidencial, interactuar con personas internas y externas, y contribuir significativamente a la eficiencia y eficacia de las operaciones de la oficina.
- *responsabilidades*:
- brinda asistencia directa a la alta dirección, gestionando de manera eficaz sus tareas diarias y agendas, asegurando la puntualidad y eficiencia de los compromisos y reuniones.
- organiza y coordina viajes, incluyendo la realización de reservas de vuelos, hoteles, transporte y la preparación de itinerarios.
además, puede encargarse de gestionar visas y permisos de trabajo en casos de viajes internacionales.
- prepara y revisa documentos, informes, presentaciones y correspondencia en nombre de la alta dirección, garantizando su precisión, coherencia y confidencialidad.
- realiza investigaciones, recopila datos y prepara informes para respaldar las decisiones y acciones de la alta dirección.
- mantiene y administra la documentación y los archivos de la alta dirección de manera organizada y segura, incluyendo información confidencial.
- coordina y organiza reuniones, conferencias y eventos, asegurándose de que los materiales, equipos e instalaciones estén preparados de manera adecuada.
- colabora con otros departamentos y personal de la organización para facilitar la fluidez de la comunicación y el logro de objetivos.
- realiza otras tareas administrativas según sea necesario, como la gestión de gastos, supervisión del inventario de suministros de oficina y coordinación de la logística de reuniones internas.
- *requisitos*:
- título universitario o educación equivalente en administración de empresas, secretariado ejecutivo o campo relacionado.
- 3 años de experiência previa como asistente de dirección, asistente ejecutivo o en roles administrativos de alto nível.
- excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo, con capacidad para priorizar y manejar múltiples tareas y proyectos simultáneamente.
- fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita, con atención al detalle y precisión gramatical.
- dominio avanzado del idioma inglés, tanto oral como escrito.
- excel avanzado y experiência en el manejo de hojas de cálculo para realizar análisis, informes y presentaciones.
- capacidad para mantener la confidencialidad y manejar información sensible de manera segura.
- fuertes habilidades interpersonales y capacidad para trabajar de manera efectiva con personas de todos los níveles dentro y fuera de la organización.
- *sueldo*:
- ingreso: $20,000.00 mensual bruto
- tercer mes: 25,000.00 mensual bruto
- + lft superiores
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
salario: a partir de $20,000.00 al mes
horario:
- turno de 10 horas
prestaciones:
- aumentos salariales
- días por enfermedad
- uniformes gratuitos
educación:
- licenciatura trunca o en curso (obligatorio)
experiência:
- puesto similares: 5 años (obligatorio)
idioma:
- inglés (obligatorio)
disponibilidad para viajar:
- 50 % (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial