* ofertas de asistente administrativa en guadalajara
encuentra oportunidades de empleo como asistente administrativa en guadalajara. Explora puestos que requieren habilidades organizativas, gestión de agendas y soporte de oficina. Estas posiciones son clave para el funcionamiento eficiente de diversas empresas en la región, ofreciendo un entorno profesional dinámico. Busca roles que se alineen con tu experiencia en tareas administrativas y tu deseo de crecer profesionalmente en el mercado laboral de guadalajara. Prepárate para unirte a equipos dedicados y contribuir al éxito operativo.
guadalajara $8,000 - $15,000 por mes
publicado hace 2 días
empresa consultora – asistente administrativa – guadalajara
empresa consultora, enfocada en investigación política y social solicita: asistente administrativa.
* auxiliar de dirección general
* manejo de administración contable (facturas, registro de gastos, estados de cuenta, etc.).
* manejo de agenda.
* pago de servicios y gastos fijos.
* coordinación y seguimiento de los procesos de licitación a gobierno.
requisitos:
* licenciatura en administración o afín.
* experiencia administrativa.
* excelente ortografía.
* dominio de facturación y portal de sat, para descarga de opiniones de cumplimiento, constancias, etc.
* dominio de office, outlook, zoom y herramientas de oficina.
* experiencia en seguimientos y licitaciones gubernamentales.
* experiencia deseable en empresas consultoras.
* deseable auto propio.
* indispensable vivir cerca de la colonia americana.
oferta:
* sueldo según experiencia, negociable.
* prestaciones de ley.
* vacaciones superiores.
* cotización al 100% ante el imss.
* horario de lunes a viernes de 9:00 a 6:00.
* zona de trabajo colonia americana.
asistente administrativa – colonia mexicaltzingo
perfil:
* preparatoria o carrera técnica terminada.
* uso de excel.
* manejo de pc y office.
* experiencia en puestos administrativos.
* atención a clientes y seguimiento.
funciones:
* envío de reportes escaneados.
* captura de encuestas.
* realizar órdenes de compra.
* captura y seguimiento en drive.
* recepción y revisión de refacciones.
* trato con cliente y proveedores.
* cotizaciones de equipo.
* pedido oc x venta.
* manejo de caja chica.
* facturación.
* coordinar con cedis envíos y asegurar entrega.
ofrecemos:
* pago semanal.
* jornada de lunes a viernes.
* vales de despensa semanales.
* caja de ahorro.
* seguro de vida.
* imss al 100%.
* infonavit.
* plan de crecimiento.
* sistema de categoría.
* vacaciones 12 días.
* aguinaldo 15 días.
* prima vacacional 25%.
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado.
sueldo: a partir de $14,000 al mes.
horario:
* lunes a viernes.
prestaciones:
* caja de ahorro.
* opción a contrato indefinido.
* seguro de vida.
* teléfono de la empresa.
* uniformes gratuitos.
* vales de despensa.
bonos:
* bono de asistencia.
* bono de puntualidad.
preguntas para postulación:
* ¿vives cerca de la col. Mexicaltzingo?
* ¿cuentas con experiencia en facturación y seguimiento a clientes?
* ¿cuentas con preparatoria o carrera técnica?
andaix – asistente administrativa – colón industrial, guadalajara
vacante para la empresa andaix en colón industrial - guadalajara, jalisco. Buscamos talento para integrarse al equipo laboral como asistente administrativa.
actividades básicas:
* generación de órdenes de compra.
* dar alta de compras (facturas y remisiones).
* coordinación con proveedor y almacén.
* seguimientos de material pendiente.
* seguimiento a cuentas.
* alta de movimientos en bancos, entre otras.
requisitos:
* preparatoria, carrera técnica o administración, contable o afín, o carrera técnica en administración o afín.
* experiencia en puesto similar.
* vivir cerca de colón industrial o tener fácil acceso.
* buena presentación.
ofrecemos:
* horario de lunes a viernes de 8:30 a 18:00 hrs.
* sueldo mensual según experiencia y aptitudes.
* pago semanal.
* prestaciones superiores a las de ley.
* oportunidad de contratación de planta a corto plazo.
nivel de educación deseada: superior - truncado.
nivel de experiencia deseada: medio.
función departamental: administrativo / secretarial.
industria: electrónica de consumo.
arsem – asistente administrativa – zapopan
vacante para la empresa arsem en andares - zapopan, jalisco. Buscamos asistente administrativa responsable para llevar a cabo tareas administrativas y de oficina.
responsabilidades:
* organizar y programar citas.
* planificar reuniones y escribir actas detalladas.
* asistir en la preparación de informes programados de forma periódica.
* desarrollar y mantener un sistema de archivo.
* actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina.
* realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores.
* mantener listas de contactos.
* realizar reservas y demás preparativos para viajes.
* preparar y conciliar los informes de gastos.
* proporcionar apoyo general a los visitantes.
* actuar de punto de contacto para clientes internos y externos.
* actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior.
requisitos:
* experiencia como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina.
* conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax.
* dominio de básico a intermedio de ms office (especialmente excel).
* excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas.
* proactiva.
* actitud de servicio.
ofrecemos:
* sueldo base de $10,000.
* prestaciones de ley.
* horario de 8:30 a 17:00.
* de lunes a viernes.
nivel de educación deseada: media superior.
nivel de experiencia deseada: nivel inicial.
función departamental: administrativo / secretarial.
industria: mercado de capital.
habilidades:
* comunicación.
* organización.
* puntualidad.
empresa líder en seguros – asistente administrativa – guadalajara
en colaboración con people4business, buscamos personal para brindar soporte administrativo a los equipos y departamentos.
funciones:
* brindar soporte administrativo a los equipos y departamentos.
* gestionar la correspondencia, incluyendo la recepción y envío de documentos, correo electrónico y llamadas telefónicas.
* planificación de eventos, gestión de agenda y logística.
* gestión de documentos y archivos.
* apoyo en la elaboración de informes y presentaciones.
requisitos:
* experiencia mínima de 2 años como asistente administrativa en el sector de seguros (deseable).
* gestión de correspondencia y agenda.
* planificación de eventos.
* conocimiento en microsoft office.
ofrecemos:
* horario: lunes a viernes de 9:00 a 18:00.
* sueldo: $10,000 pesos netos + prestaciones de ley.
zona de trabajo: jardines plaza del sol, 44510 guadalajara, jal.
nivel de educación deseada: superior.
nivel de experiencia deseada: medio.
función departamental: administrativo / secretarial.
industria: servicios de seguros.
famdea – asistente administrativo – col. Jardines del bosque, guadalajara
solicitamos auxiliar administrativo con experiencia en agencias automotrices, talleres mecánicos o refaccionarias.
funciones:
* generación de órdenes de servicio.
* archivo y control de documentos.
* inventarios periódicos en el taller.
* reporte de parque vehicular (20 unidades).
conocimientos y habilidades:
* conocimiento de procesos y funciones administrativas.
* manejo intermedio de excel.
* organizado, acostumbrado a trabajar bajo presión.
requisitos:
* edad: 25 a 40 años.
* sexo: indistinto.
* escolaridad: preparatoria, bachillerato o equivalente.
* experiencia: mínimo de 6 meses en puesto similar.
* zona de trabajo: col. Jardines del bosque.
* horario: lunes a viernes de 8:00 a 17:00 y sábados de 8:00 a 14:00.
* disponibilidad para presentarse a laborar.
nivel de educación deseada: media superior.
nivel de experiencia deseada: medio.
función departamental: mantenimiento y reparaciones.
industria: reparación y mantenimiento.
habilidades:
* responsable.
empresa especializada en licitaciones – asistente administrativa – guadalajara
ofrecemos una posición para apoyo en licitaciones.
requisitos:
* conocimiento básico de procesos licitatorios.
* manejo de excel intermedio-avanzado.
* conocimiento básico de compaq.
* experiencia de 2 años como auxiliar administrativa, realizando cotizaciones o licitaciones.
* disponibilidad de horario en período de licitación.
* habilidad analítica y redacción de datos.
ofrecemos:
* $18,000 mensuales netos.
* bonos.
* prestaciones de ley.
* contratación directa.
horario:
* lunes a viernes de 9:00 a 17:00.
* col. Americana, guadalajara, jalisco.
asistente de dirección – casa baroc – zapopan
puesto: asistente de dirección. Brindar apoyo administrativo y operativo a la dirección.
funciones principales:
* atención y contacto con clientes: llamadas, correos y mensajes.
* brindar información sobre disponibilidad, tipos de mobiliario, precios y condiciones de renta.
* dar seguimiento a solicitudes, confirmaciones de pedidos y cambios en los servicios.
* registrar pedidos, contratos y datos de clientes en el sistema o archivos de control.
* mantener actualizada la agenda de servicios y calendario de eventos.
* apoyar en la elaboración de reportes administrativos.
* registrar pérdidas, daños o faltantes de mobiliario.
* informar a dirección sobre incidencias detectadas en entregas o devoluciones.
* apoyar en el control y seguimiento del inventario.
* apoyar en tareas administrativas generales.
* organizar documentos, contratos y archivos.
* facilitar la comunicación entre la dirección y el equipo de trabajo.
perfil del puesto:
* escolaridad: carrera técnica o licenciatura en administración, negocios o áreas afines.
* experiencia: 1-2 años en atención a clientes o administración.
* habilidades: organización y seguimiento de tareas, comunicación efectiva, atención al cliente, manejo básico de computadora y paquetería office, capacidad para coordinar varios pedidos simultáneamente.
competencias:
* responsabilidad.
* trabajo en equipo.
* resolución de problemas.
* orientación al servicio.
* proactividad.
tipo de puesto: tiempo completo.
sueldo: $10,000 - $11,000 al mes.
beneficios:
* aumentos salariales.
* descuento de empleados.
* descuentos y precios preferenciales.
* estacionamiento de la empresa.
* estacionamiento gratuito.
* teléfono de la empresa.
* uniformes gratuitos.
lugar de trabajo: empleo presencial.
bienes inmuebles – asistente operativa – guadalajara
buscamos una asistente operativa con alto nivel de organización, actitud de servicio y compromiso.
perfil:
* escolaridad: bachillerato terminado.
* experiencia: 1-2 años en actividades administrativas, manejo de agenda, paquetería office.
responsabilidades principales:
* captura y control de propiedades, clientes y documentos.
* organización de expedientes físicos y digitales.
* atención al cliente vía teléfono, correo y whatsapp.
* soporte a asesores en agenda, citas y eventos.
* publicación y revisión de propiedades en portales y redes.
* elaboración de reportes y seguimiento de procesos.
funciones:
* asistente operativa – captura y control de propiedades, clientes y documentos en el sistema o crm.
* organización de expedientes físicos y digitales.
* apoyo en la elaboración de contratos, cartas y documentos operativos.
* seguimiento y control de llaves, folders de captación y material físico.
* atención al cliente – atención telefónica, correo o whatsapp a clientes, canalizando al asesor adecuado.
* apoyo en el seguimiento post-captación y post-venta (estatus, entrega de documentación, etc.).
* presentar imagen profesional, cálida y confiable como primer contacto de la oficina.
* soporte a asesores – coordinación de agenda, citas, sesiones de fotos y visitas a propiedades.
* preparación de material de presentación y kits de captación.
* reportes de visitas y clientes.
* promoción y difusión – publicación y actualización de propiedades en portales inmobiliarios, redes sociales y whatsapp.
* revisión de textos y fotos para mantener una imagen profesional y clara.
* coordinación con fotógrafos, diseñadores o proveedores externos (si aplica).
* atención al chatbot para generar citas.
* reportes y seguimiento – elaboración de reportes de actividades, visitas, captaciones y cierres.
* apoyo en la implementación y seguimiento de procesos operativos definidos por dirección.
* identificación de áreas de mejora en procesos internos.
* administrativo – elaboración de reportes de gastos, ingresos.
* revisión con contadora semanalmente.
* revisión de ofertas y reportes.
ofrecemos:
* sueldo de $15,000 libres.
* prestaciones de ley.
* bono de $1,000 mensual.
* estabilidad laboral.
* buen ambiente de trabajo.
lugar: col. Monraz, guadalajara.
horario: presencial de lunes a viernes 9:00 a 18:00 y sábados 10:00 a 14:00.
tec. de impresoras – asistente administrativa – guadalajara
empresa especializada en comercialización de productos para impresora busca administrativa para apoyo en licitaciones.
requisitos:
* conocimiento básico de procesos licitatorios.
* manejo de excel intermedio-avanzado.
* conocimiento básico de compaq.
* experiencia de 2 años como auxiliar administrativa, realizando cotizaciones o licitaciones.
* disponibilidad de horario en período de licitación.
* habilidad analítica y redacción de datos.
ofrecemos:
* $18,000 mensuales netos.
* bonos.
* prestaciones de ley.
* contratación directa.
horario:
* lunes a viernes 9:00 a 19:00.
* col americana, guadalajara, jalisco.
casa baroc – asistente de dirección – zapopan
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