FUNCIONES1*.
Gestión del Transporte y de Vehículos de la Empresa* - Coordinar los servicios de transporte para los empleados, incluyendo autobuses o subsidios para el transporte público.
- Asegurar que los arreglos de transporte sean rentables y satisfagan las necesidades de los empleados.
- Supervisar la gestión de los vehículos de la empresa, incluyendo los cronogramas de mantenimiento, la gestión de combustible y el seguro.
- Asegurar que todos los vehículos cumplan con las regulaciones locales y los estándares de seguridad.
- Monitorear el uso y rendimiento de los vehículos para optimizar la eficiencia de la flota.
- Coordinar con proveedores externos para reparaciones y mantenimiento de vehículos.
- Asegurar que todos los conductores estén debidamente licenciados y capacitados.
- Mantener registros del rendimiento de los conductores y el mantenimiento de los vehículos.2.
Servicio de Comedor - Supervisar el comedor de la empresa para garantizar un servicio de alimentos de calidad y estándares de higiene.
- Monitorear los gastos del comedor para asegurar que estén dentro del presupuesto.
- Coordinar con los proveedores del comedor para garantizar la calidad y variedad consistentes de la comida.
- Negociar contratos con proveedores de servicios de cantina para garantizar la rentabilidad.
- Recopilar opiniones de los empleados sobre los servicios de la cantina e implementar mejoras según sea necesario.
- Asegurar el cumplimiento de las normativas de salud y seguridad en el área de la cantina.3.
Alojamiento para expatriados chinos - Identificar opciones de alojamiento adecuadas para empleados expatriados chinos.
- Negociar contratos de arrendamiento con propietarios para asegurar términos y condiciones favorables.
- Gestionar el proceso de renovación de arrendamientos existentes, asegurando transiciones oportunas y fluidas.
- Coordinar con los propietarios para abordar cualquier problema de mantenimiento o reparación.
- Proporcionar apoyo a expatriados chinos durante los procesos de mudanza.
- Asegurar que toda la documentación y permisos necesarios estén en orden para el alojamiento.4.
Gestión de permisos de trabajo - Coordinar con las autoridades de inmigración para obtener y renovar permisos de trabajo para expatriados chinos.
- Asegurar que toda la documentación sea precisa y se presente a tiempo para evitar retrasos.
- Asegurarse de cumplir con todas las leyes y regulaciones migratorias en México.
- Mantener registros de todas las solicitudes de permisos de trabajo, renovaciones y documentación relacionada.
- Proporcionar apoyo a los expatriados chinos durante los procesos de solicitud y renovación de permisos de trabajo.
- Abordar cualquier problema o inquietud relacionada con los permisos de trabajo de manera oportuna.5.
Cumplimiento General y Administración - Asegurarse de que todas las actividades de asuntos generales cumplan con las regulaciones locales y las políticas de la empresa.
- Mantenerse actualizado sobre cambios en regulaciones y ajustar procedimientos en consecuencia.
- Mantener registros precisos de todas las actividades de asuntos generales, incluyendo transporte, servicios de comedor, alojamiento y permisos de trabajo.
- Asegurarse de que los registros se almacenen de forma segura y sean fácilmente recuperables para futuras referencias.
- Monitorear y gestionar el presupuesto para las actividades de asuntos generales para asegurar la rentabilidad.
- Identificar oportunidades para ahorros de costos y mejoras en la eficiencia.Requisitos:Inglés avanzadoTítulo de licenciatura en Administración (CEDULA Y TITULO) (o carrera Afin)-5 años de experiencia laboral relevante en el sector de manufacturaFamiliaridad con las regulaciones y el proceso de obtención de permisos de trabajo en México-Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo, dominio de Microsoft Office-Orientado a los detalles con fuertes habilidades analíticas, excelente comunicación y habilidades interpersonales, mentalidad proactiva y orientada a resultados.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $20, $22,000.00 al mesBeneficios:Estacionamiento gratuitoServicio de comedorUniformes gratuitosVales de despensaPregunta(s) de postulación:Estudió Administración de EmpresasEscolaridad:Licenciatura terminada (Deseable)Experiencia:MÁS: 5 años (Obligatorio)Idioma:Inglés (Obligatorio)Licencia/Certificación:TITULO Y CEDULA EN ADMINISTRACION (Obligatorio)Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Especialista De Recursos Humanos En Servicios Generales
🏢 Comverge Tecnologías
📍 Colón