Responsable de departamento - servicios escolares.
* requisito indispensable: experiencia en el área de servicios escolares de nivel licenciatura.
*funciones específicas*:
- planear y controlar las actividades derivadas del *ingreso, permanencia, control, y egreso de los alumnos* del instituto universitario conforme a la normatividad vigente.
- vigilar el cumplimiento de los requisitos de ingreso de aspirantes a la del instituto universitario.
- coordinar las actividades administrativas referentes a la permanencia de los alumnos en el instituto universitario.
- coordinar las actividades administrativas referentes al proceso de titulación de los alumnos en el instituto universitario.
- cuidar que los servicios escolares sean prestados en forma eficiente y eficaz.
mantener actualizados permanentemente los archivos y estadísticas en lo relativo a ingresos (altas y bajas) y egresos de los alumnos.
- proporcionar orientación a los alumnos en la solución de trámites y problemas administrativos cuando ellos así lo soliciten.
- controlar y proporcionar los diferentes tipos de documentos, cuando así lo requieran los alumnos, como son: constancias de estudio, entre otros autorizados por el instituto universitario.
- realización, seguimiento y envío a firma de documentos oficiales tales como títulos, certificados de estudios, actas de exención, constancias de servicio social, historiales académicos.
canalizar a la dirección de administración, los trámites sobre pago de derechos por inscripción, reinscripción, titulación y constancias.
- elaborar un informe de las actividades desempeñadas en el departamento cada vez que se le requiera.
- asumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignada a su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos.
- coordinar y llevar a cabo las actividades de su área de competencia relacionadas con la implementación, desarrollo y mejora continua del sistema de gestión de la calidad.
- desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
calendarización de trámites administrativos y académicos.
- realizar de trámites de legalización de certificados de preparatoria ante dependencia de gobierno.
- revisar equivalencias internas y externas, así como el seguimiento de las mismas.
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado, por periodo de prueba
duración del contrato: 3 meses
salario: $7,000.00 al mes
horario:
- diurno
- incluye fines de semana
- lunes a viernes
- turno de 8 horas
prestaciones:
- apoyo para estudios
- descuento de empleados
- descuentos y precios preferenciales
- horarios flexibles
- opción a contrato indefinido
- seguro de gastos médicos
- uniformes gratuitos
lugar de trabajo: in person