Tienes ganas de desarrollarte en una compañía en la que puedes llegar a ser socio/a? Nuestros valores esenciales son el cliente, la persona y el desarrollo profesional. Si te sientes indentificado/a, ¡sigue leyendo!
sobre la oportunidad
queremos incorporar un/a asistente de dirección bilingüe, para nuestro equipo de dirección en la ciudad de méxico.
desde idom te ofrecemos la oportunidad de desarrollar tu carrera profesional participando activamente en proyectos nacionales e internacionales que te harán superarte cada día, en un entorno de colaboración y trabajo en equipo. Te integrarás en un grupo multidisciplinar donde serás una pieza clave en el desarrollo de los proyectos. Tendrás una visión global de distintos negocios y tecnologías en un ambiente de trabajo flexible y de confianza.
si te unes a idom encontrarás:
* flexibilidad horaria.
* teletrabajo 1 día a la semana.
* seguro de vida y accidentes.
* conciliación vida familiar y profesional.
* apuesta por carrera profesional a largo plazo.
* ambiente joven, multicultural y multidisciplinar.
* actitud favorable a la delegación, más allá de lo habitual.
* compromiso mutuo.
* relaciones interpersonales que favorecen la unidad.
sobre tí
no dudes en aplicar si...
formación:
licenciatura en administración, comercio internacional, relaciones internacionales o carrera afín (concluida o en curso).
experiencia mínima:
·mínimo 3 a 5 años como asistente de dirección, asistente ejecutiva o posición similar dando soporte a niveles directivos o alta gerencia.
conocimientos y habilidades técnicas:
* manejo avanzado de paquetería office (outlook, word, excel, powerpoint).
* elaboración de presentaciones ejecutivas y reportes gerenciales.
* excelente redacción y ortografía en español e inglés.
* organización, planeación y seguimiento de múltiples tareas.
responsabilidades principales:
* gestión de viajes en méxico (travel manager): contacto con la oficina central, elaboración de reportes de viajes y apoyo principal para las travel arrangers.
* relación y negociación con proveedores (servicios, viajes, insumos).
* apoyo administrativo general: control de gastos, facturación, proveedores y trámites internos.
* organización de eventos corporativos y actividades institucionales.
* asegurar el correcto funcionamiento de la oficina diariamente.
* coordinar servicios generales: limpieza, mantenimiento, mensajería, seguridad, ti básico.
* control y resguardo de información confidencial y documentación estratégica.
* gestión integral de la agenda de la dirección general (citas, reuniones, juntas internas y externas).
* preparación de salas, materiales y apoyo logístico para comités o reuniones clave.
* elaboración y revisión de documentos, reportes, presentaciones y correspondencia ejecutiva en español e inglés.
* atención y filtrado de llamadas, correos y visitas de alto nivel.
* comunicación constante con áreas internas y stakeholders externos, manteniendo una imagen profesional de la dirección general.
competencias clave:
* alta discreción y confidencialidad.
* organización y atención al detalle.
* proactividad y capacidad de anticiparse a necesidades del área.
* comunicación asertiva y trato profesional.
* capacidad para trabajar bajo presión y con prioridades cambiantes.
* actitud de servicio y orientación a resultados.
* visión operativa y enfoque a solución de problemas.
idiomas:
* · inglés intermedio – avanzado.
sobre nosotros
idom es una asociación de profesionales cuya actividad se enfoca en la realización de proyectos de ingeniería, arquitectura y consultoría, que contribuyen a un mundo más sostenible. Las personas de idom estamos relacionadas por nuestro trabajo y por la propiedad de la firma y cooperamos para lograr nuestro mayor desarrollo profesional y humano y el mejor servicio al cliente.
es por ello que el patrimonio básico de idom es la valía y la experiencia de sus personas. Profesionales de alta cualificación y calidad humana, profundamente unidos, que trabajan en un marco de respeto a su identidad y libertad profesionales, con fuerte ambición de progreso, desarrollo, servicio e innovación.
desde nuestra fundación en 1957, el crecimiento ha sido continuo, constituyendo en la actualidad una organización multidisciplinar e integrada, de ámbito internacional, con presencia en 130 países en los que ejercemos nuestra actividad profesional más de 5.000 personas.
¿estas preparado/a para dar el siguiente paso?
si te unes a nuestro equipo podrás desarrollar tu carrera al más alto nivel, dentro de un entorno de profunda confianza y respeto profesional.
si compartes nuestra filosofía y quieres ser parte de nuestra compañía envíanos tu cv.
¡queremos conocerte!