Asistente legal administrativo bilingüe (inglés / español)
horario: lunes a viernes | 8:30 a.m. – 5:30 p.m. (hora del pacífico – pt)
modalidad: presencial
descripción del puesto
estamos en búsqueda de un(a) asistente administrativo bilingüe organizado(a), detallista y proactivo(a) para brindar soporte directo a dos socios de una firma legal en crecimiento.
Este rol es clave para mantener el orden y la eficiencia en las operaciones diarias, asegurando que toda la correspondencia, expedientes y documentación se gestionen correctamente en un entorno 100% digital (sin archivos físicos).
Brindar soporte administrativo directo a dos socios de la firma.
Gestionar y revisar correspondencia entrante (correos electrónicos, documentos y notificaciones).
Mantener y organizar expedientes y documentación completamente digitales.
Apoyar en la organización, gestión y recuperación de archivos y documentos.
Trabajar dentro de sistemas de gestión de casos (clio es un plus, no obligatorio).
Solicitar, organizar y administrar registros médicos y documentación relacionada con los casos.
Realizar seguimiento de pagos y mantener registros precisos en los sistemas internos.
Apoyar los flujos administrativos y de gestión de casos.
Garantizar que toda la documentación, archivos y comunicaciones se manejen de forma precisa y oportuna.
Requisitos y habilidades
bilingüe inglés–español (hablado y escrito).
1–2+ años de experiencia en roles administrativos (experiencia en firmas legales usa).
Excelentes habilidades de organización y multitarea.
Comunicación verbal y escrita clara y profesional en ambos idiomas.
Alta atención al detalle y manejo responsable de información confidencial.
Experiencia con sistemas de gestión de casos (clio es un plus).
Comodidad trabajando en un entorno totalmente digital y orientado a documentos.
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