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Administrative specialist

Aguascalientes, Ags
Nissan
Empleado administrativo
Publicada el Publicado hace 3 hr horas
Descripción

1. Brinda soporte, gestión de proyectos y será el primer contacto para nuestros clientes internos y externos de nihub para el proceso de compras
2. Realizará la gestión y monitoreo de los contratos intercompañía de los servicios prestados por nihub
3. Administra el cumplimiento de certificaciones relacionadas a los servicios brindados por la compañía: immex y repse.
*responsabilidades*
- control, seguimiento y actualización de contratos de servicios prestados por nihub (servicios intercompañía)
- estandarización, governance y revisión de información del proceso de contratos y gestión de solicitudes de compras
- comunicación y seguimiento con el equipo de planeación y facturación para el cobro correcto de los servicios/proyectos
- asesoría a usuarios respecto a los requisitos, llenado de documentos y seguimiento para el levantamiento de procesos de compras (rfi/rfp/shopping basket)
- elaboración y seguimiento a provisiones relacionadas con pos emitidas
- alineación a temas de governance y compliance
- trabajo en equipo cross-funcional y cross-cultural con equipos involucrados (hrbps, lideres de función, etc)
- asesoría y seguimiento de certificaciones immex/repse
- asiste, implementa y promueve la automatización de procesos
*educacion*: licenciatura en administración de empresas, finanzas, recursos humanos o afín.
deseable
*experiência*:
- 1 año de experiência a nível profesional (finanzas, administracion, compras o afin)
- experiência en proceso de compras, levantamiento de shooping baskets (uso zycus) deseable
- experiência cross-funcional y cross-regional deseable
*computer skill*: manejo avanzado de microsoft office, especialmente excel y power point
conocimiento de power apps avanzado, deseable
*idiomas*: inglés nível avanzado*
excelente habilidad de comunicación, tanto verbal como escrito, en inglés y español
*competencias*:
- habilidad de entender las necesidades del equipo y dar rápida solución en tiempo y forma
- excelente manejo administrativo de prioridades, rápido aprendizaje
- solucion de requerimientos en tiempo y forma
- habilidad de trato con clientes
- habilidad de trabajo en equipo
- manejo de información confidencial
*nissan (nmex, nrfs, nrfm y anzen) realiza contrataciones con base al cumplimiento del perfil de puesto en la vacante, sin distinción, ni discriminación *por género, identidad y/o expresión de género, orientación sexual, *raza, color, idioma, religión, opinión política o de cualquier otra índole, origen nacional o social, posición económica, nacimiento o cualquier otra condición.
*
*nissan (nmex, nrfs, nrfm and anzen) hires based on the fulfillment of the job profile in the vacancy, without distinction or discrimination based on gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, race, color, language, religion, political or any other opinion, national or social origin, economic position, birth or any other condition.
*
mexico city mexico

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