Asistente de dirección bilingüeobjetivo del puestobrindar soporte administrativo y ejecutivo a la dirección, gestionando agenda, comunicaciones, documentación y coordinación interna/externa en español e inglés, asegurando confidencialidad, orden y eficiencia operativa.responsabilidades principales- gestión integral de agenda: programación, reprogramación, recordatorios y priorización de reuniones.
- coordinación de viajes: itinerarios, reservas, viáticos y logística.
- atención y filtro de comunicaciones: correos, llamadas, mensajes; redacción y respuesta en español/inglés.
- preparación de documentos: informes, presentaciones, minutas, cartas, formatos y reportes.
- organización de reuniones: convocatorias, salas, materiales, actas y seguimiento de acuerdos.
- gestión documental: archivo físico/digital, control de versiones y manejo de información confidencial.
- soporte administrativo: compras menores, facturas, órdenes de servicio, seguimiento de pagos (según aplique).
- coordinación con equipos internos y proveedores; apoyo en eventos y visitas.
- apoyo en proyectos: seguimiento de cronogramas, indicadores básicos y tareas asignadas por dirección.requisitos- formación: técnico/tecnólogo o licenciatura (administración, asistencia ejecutiva, comunicación o afín).
- experiencia: 2–5 años en roles similares dando atención a niveles de vicepresidencia.
- idiomas: inglés avanzado (oral y escrito) para interacción profesional.competencias clave- alta organización, gestión del tiempo y priorización.
- comunicación clara, redacción impecable y etiqueta profesional.
- discreción y manejo de información sensible.
- proactividad, resolución de problemas y orientación al detalle.
- capacidad para trabajar bajo presión y con múltiples tareas.
- habilidades interpersonales y coordinación con stakeholders.
- cumplimiento de agenda y puntualidad de reuniones.
- calidad/precisión de documentos y comunicaciones.
- seguimiento efectivo de acuerdos y tiempos de respuesta.
- satisfacción de la dirección y equipos internos.herramientas y conocimientos- microsoft office.
- calendarios y correo (outlook), videoconferencias (teams).
- redacción de minutas y presentaciones ejecutivas.