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Coordinador administrativo sr

Puerto Vallarta, Jal
Axioma
Empleado administrativo
Publicada el 23 abril
Descripción

Propósitoasegurar el control presupuestal y contractual del proyecto asignado.*responsabilidades*:maneja eficientemente las herramientas tecnológicas disponibles: procore, primera base, teams, sharepoint, lapzo, projectdocumenta procesos y decisiones del cliente por medio de correos, cartas, minutas firmadas por el cliente.conoce datos importantes del proyecto, cliente, proveedores y del día a día del proyecto a nível relaciones interpersonalesentrega de información al gerente de proyecto en tiempo para la integración de estatus semanal de avance del proyectopuntualidad en las juntas con cliente y respeto de los horarios asignados para ellasdetecta y aprovecha la necesidad del cliente para ofrecer servicios adicionalesestablece relaciones a largo plazo con su cliente a través del entendimiento de su negociomantiene una relación cercana y cordial con el cliente y/o sponsoridentifica y aporta elementos de valor agregado para el clienteregistra, documenta y da seguimiento a los acuerdos y solicitudes del cliente durante las juntasadministra y resguarda el archivo administrativo del proyecto, tiene las carpetas ordenadas, con índices y a la mano; separadas por áreas y por proveedorparticipación activa, tomar notas, tener lista la sala de juntas, llevar la agenda, llevar el tiempo de acuerdo a la agenda en juntas semanales, convocadas por el gerente de proyecto, internas y con cliente y proveedores.señala focos amarillos, naranjas y rojos al gerente y equipos de trabajo con respecto a la información que maneja, como: desviaciones de presupuesto, retraso en pagos, retraso en entrega de información por parte de los proveedores, falta de documentos para realizar contratos y/o fianzas.uso diario de metodología, formatos y acciones basadas en la forma de administrar proyectos axiomaasegura la calidad de obra, a través del control diario de la misma, exigencia a los contratistas y medición de procesos constructivos, solicitando la generación de un reporte semanal por contratista, el que se deberá entregar al gerente de proyectolleva un programa de tareas de su área en project o excel de acuerdo a cómo lo desarrolle el gerente, marcarlo y controlarlo de manera semanal: qué pendientes tengo, qué se hizo, qué quedó pendiente, qué es urgente y qué es importanteentrega de información oportunia al gerente de proyecto para la integración de estatus semanalsolicita en tiempo y forma las facturas e ingresa a programación con relación al acuerdo comercialcumplimiento de axiowellness (3 horas de ejercicio por semana, al menos 1 cita con nutriólogo y una con psicólogo durante el primer semestre del año) 1= no cumplido 3= cumplimiento al 100%cuenta con la certificación en la metodología axiomamanejo de control presupuestal y contractualmanejo y control de ordenes de cambioprocesos de abastecimientos (concursos)realización de cierres administrativos eficaces habilidades blandasaprendizaje permanentemanejo de ambigüedadaccountabilityenfoque al clientecultiva la innovacióngenera confianzaimpulsa la colaboracióninteligencia emocionaldesarrollo de equipos eficaces conocimiento técnicometodología en administración de proyectostrato con proveedoreselaboración de reportescontrol documentalconocimiento tecnológicomanejo de erp ´sexcel avanzado requerimientos*valores*: organizaciónmanejo de ambigüedadenfoque al clientetrabajo en equipo*nível académico*: licenciatura*disponibilidad para viajar*: no*cambio de residencia*: no*inglés*: no*otros requisitos*:maestría en dirección, administración de proyectos o afín (deseable)

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