Perfil del cargo
recepcionista / auxiliar administrativo
responsabilidades
* recepción de clientes, llamadas, proveedores, paquetería y notificaciones.
* canalización correcta de visitantes, llamadas y solicitudes internas.
* manejo de sistema de archivos y seguimiento de reportes.
* control de inventario de café y otras amenidades de oficina.
* envío y registro de paquetería.
* gestión de recepciones en showroom o hospital, asegurando condiciones óptimas de presentación.
* desarrollo de trámites de admisión y coordinación con terceros pagadores (para la salud).
* mantenimiento de agenda de seminarios, eventos y coordinación de salas de juntas.
* brindar información correcta a clientes, usuarios y pacientes.
* control de acceso de personas y supervisión de espacios comunes.
* apoyo administrativo general, incluyendo guardado de bitácoras físicas y electrónicas.
* asistencia en la gestión de cobros y facturación en plataforma de venta.
requisitos
* educación mínima de bachillerato técnico, medio superior o completo (preparatoria concluida aceptada).
* edad mínima de 23 años.
* experiencia mínima de 1 año en puestos de recepción, atención al cliente o funciones administrativas.
* experiencia adicional de 2 años o experiencia en agencia automotriz considerada una ventaja.
* conocimientos intermedios de excel y ms office, google drive.
* habilidades de comunicación, presentación corporativa y manejo de clientes difíciles.
* responsabilidad, puntualidad, honestidad, trabajo en equipo, iniciativa y adaptabilidad.
* capacidad para gestionar información confidencial y trabajar bajo presión.
beneficios
* sueldo base competitivo, bono de productividad y otras bonificaciones.
* prestaciones de ley y seguros de vida.
* uniforme gratuito y vales de despensa.
* opción a contrato indefinido, seguro de salud, descuentos preferenciales.
* horario flexible: lunes a viernes 9:00 am‑6:00 pm, sábados 9:00‑2:00 pm.
eeo statement
la empresa está comprometida con la equidad de género y la no discriminación, así como la igualdad de oportunidades, motivo por el cual se prohíbe realizar publicaciones en las fuentes de reclutamiento y cualquier otro medio asociado a la búsqueda de candidatos que refieran a temas de exclusión tales como: lengua, sexo, género, edad, discapacidad funcional, condición social, identidad indígena, identidad de género, apariencia física, condiciones de salud, religión, orientación o preferencia sexual o cualquier otra razón que impida el goce y ejercicio de los derechos humanos. Así mismo se prohíbe excluir en el proceso de reclutamiento y selección a cualquier persona por los motivos antes mencionados.
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