Propósito del puesto:
brindar apoyo administrativo, logístico y organizacional al/la director(a) general o ejecutivo(a), facilitando la gestión eficiente de su agenda, comunicaciones y actividades clave, asegurando la confidencialidad y el profesionalismo en todo momento.
responsabilidades principales:
* administrar la agenda del/la director(a), incluyendo reuniones, viajes y eventos.
* coordinar y preparar juntas ejecutivas, incluyendo la elaboración de minutas y seguimiento de acuerdos.
* gestionar comunicaciones internas y externas (correos, llamadas, correspondencia).
* organizar viajes de negocios: vuelos, hospedaje, itinerarios y viáticos.
* elaborar reportes, presentaciones y documentos ejecutivos.
* apoyar en la gestión de proyectos especiales asignados por la dirección.
* mantener la confidencialidad de la información sensible.
* coordinar con otras áreas para facilitar la operación diaria del/la director(a).
requisitos del puesto:
* educación: licenciatura en administración, comunicación, relaciones públicas o afín.
* experiencia: mínimo 2 años en puestos similares, preferentemente en empresas multinacionales.
habilidades:
* organización y gestión del tiempo.
* comunicación efectiva y profesional.
* dominio de herramientas de oficina (microsoft office, outlook, teams).
* discreción y manejo de información confidencial.
* inglés intermedio-avanzado.
competencias clave:
* proactividad y autonomía.
* atención al detalle.
* adaptabilidad y manejo de múltiples tareas.
* orientación al servicio.
* trabajo colaborativo.