Resumen del puesto
asistente ejecutiva en zapopan, jalisco. Se requiere apoyo a la dirección y a equipos de trabajo, gestionando agenda, comunicación, documentos, finanzas y logística de eventos.
responsabilidades
* gestionar agenda de la dirección, incluyendo citas, reuniones y viajes.
* coordinar y filtrar llamadas, correos y visitas.
* redactar, distribuir y archivar minutas y documentos administrativos.
* realizar movimientos bancarios y registrar transacciones.
* gestionar trámites con proveedores y registrar compras.
* preparar y organizar eventos internos y logística de eventos.
* apoyar en la gestión de proyectos y seguimiento de iniciativas de la dirección.
* controlar y actualizar archivos de personas y documentos físicos y digitales.
* supervisar al personal de intendencia corporativa y al chofer.
* atender clientes, directivos y visitantes de manera cordial y profesional.
calificaciones y requisitos
* educación superior o carrera técnica en administración, economía o afín; bachillerato concluído también aceptable (trunca).
* experiencia mínima de 1 a 2 años como asistente ejecutivo o en roles similares.
* conocimiento avanzado de microsoft office (word, excel, powerpoint) y herramientas de gestión digital (trello, asana, google workspace, crm).
* conocimientos de erp y banca electrónica.
* licencia de conducir vigente y vehículo propio.
* habilidades de comunicación oral y escrita, redacción de documentos y presentación.
* excelentes habilidades analíticas, atención al detalle y capacidad para priorizar tareas en un entorno dinámico.
* capacidad para manejar múltiples tareas, coordinar agendas, organizar viajes y mantener registros precisos.
* disponibilidad para trabajar presencialmente; disponibilidad para viajar según requerimientos.
* dominio del español; conocimiento de inglés intermedio o superior es deseable.
* actitud proactiva, responsable y orientación a resultados.
tipo de puesto y jornada
* temporalidad: tiempo completo, con prueba inicial de 3 meses; después puede convertirse en indefinido.
* jornada: 8 horas diarias, de lunes a viernes; en algunas ofertas se menciona hora extra y comida.
compensación y beneficios
* salario base mensual en rango de mxn 13,000 a 19,000, según experiencia y contrato.
* bonos por desempeño (cada 6 meses) en algunos perfiles.
* prestaciones de ley, aguinaldo, vacaciones y cotización imss al 100%.
* vales de despensa, descuentos para empleados y seguro de vida.
* pago semanal o mensual según convenio.
* capacitación constante y oportunidades de desarrollo.
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