Acerca del puesto coordinador administrativo de sucursalempresa líder en la venta y renta de maquinaria pesada; innovamos y crecemos de manera eficiente y rentable, reconocidos por el desempeño de clase mundial en sus operaciones con clientes y proveedores, tenemos un firme compromiso con el medio ambiente y la sociedad.somos el mejor lugar para trabajar: atraemos, conservamos y desarrollamos al mejor talento.si eres un profesional ambicioso que busca un entorno de trabajo estimulante y desafiante, esta podría ser la oportunidad perfecta para ti.¡estamos buscando talento como el tuyo! Únete a nuestro equipo como:educación superior (carrera indistinta)experiencia previa en roles similaresgenerar depósitos bancarios cuando sea necesariogenerar cotizaciones de servicio de maquinaria en la plataforma.abrir órdenes de trabajo en sistema y seguimiento en la plataforma, cargar tiempos, gastos y refacciones.gestionar envío de facturas de crédito y órdenes de compra a clientes.planear y supervisar las actividades de servicio.colaborar en la aplicación de pagos de facturas en la plataforma.administrar las bajas de facturas de refacciones y/o servicio en el sistema de control de facturas.revisar en compañía de jefe y gerente de sucursal la cobranza y cartera de clientes.gestiona el manejo de salesforce y archivo de órdenes de trabajo para servicio.validar, confirmar y comprobar los depósitos y gastos de caja chica.comprobar gastos mecánicos en plataforma sitcolaborar en la captura de reportes thd en la plataforma dealer portal al técnico.revisar y supervisar la bandeja refacciones y serviciosolicitar en caso de que aplique, contrarrecibos de clientes crédito.contribuir en la aplicación de descuentos en refacciones cuando se requiera o exista alguna promoción.generar la facturación de servicio ya sea de contado o a crédito.dar de alta clientes en el sistema para que las áreas puedan facturar correctamente.coordinar el tiempo extra, autorización y pago del personal técnico.supervisar y administrar el mantenimiento y servicios generales de la sucursal.administrar el resguardo fondo de caja chica, proveer de viáticos a empleados, así como generar el arqueo de caja chica de manera mensual.atender requerimientos del personal en cuestión de bajas e ingresos con rrhh, así como solicitudes del departamento, clima laboral y proyectos para el personal.solicitar papelería e insumos para el personal y la sucursal.coordinar el pago o generación de órdenes de compra con referente a licencias municipales, rentas, servicios y lo relacionado con los utilitarios de su sucursal a cargo.cumplir con los requerimientos de las normas vigentes y próximas a adoptar.dar seguimiento al archivo de documentación de sucursal.dar seguimiento y retroalimentar todo lo referente a el wip de servicioimplementar el uso de la plataforma de fabrica para carga de servicios de mantenimiento preventivos y previas entregas.contribuir en el proceso de documentación valor a cyc y legal.tenemos para ti las mejores prestaciones:sueldo competitivo contra el mercado.13% vales de despensa13% fondo de ahorrocaja de ahorro30 días de aguinaldoseguro de gastos médicos mayorestransporte y comedor subsidiado en algunas localidadesapoyo para gastos funerariosoportunidades de desarrollo y crecimiento en una empresa líder en su industria.departamento:ag indirectos agricolanuestro propósito: construir un mejor futuro con soluciones que generan confianza y todos los días lo refrendamos con nuestro trabajo al brindar soluciones integrales.
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