Propósito
Contribuye al éxito general de la Dirección Gestión de Pagos y Cobros / Gerencia de Monitoreo de Ahorros en México. Garantiza que todas las actividades realizadas se desarrollen de conformidad con las normas, políticas y procedimientos internos vigentes.
Objetivo
Realizar la gestión eficaz de los contratos Intercompañias (Subsidiarias y sucursales de Scotiabank en el extranjero y Subsidiarias en México) desde la socialización de los servicios hasta su formalización, validando y asegurando que estén alineados a las normas referentes a los Precios de Transferencia vigentes establecidos por BNS (Bank of Nova Scotia) y México, y se realicen bajo acuerdos bilaterales de nivel de servicio (SLA) a través de la Herramienta Global de Servicios Intragrupo (“GIST”), así como dar formalidad a la terminación de contratos. Controlar las Cuentas por Cobrar y por Pagar realizadas con todas las subsidiarias y sucursales de Scotiabank en el extranjero (intercompañías) con los que se establezca un contrato de servicios, manteniendo la eficiencia operativa, la confiabilidad, precisión e integridad de la información contable, la conciliación de cifras y el escalamiento oportuno de cobros o pagos pendientes.
Responsabilidades
- Coordinar el cumplimiento de la revisión y aprobaciones de los SLA para formalización y/o actualizaciones con los Departamentos legales en México (Legal, Fiscal Precios de Transferencia, Fiscal Consultoría, Cumplimiento, Privacidad, Seguridad de la Información) y de cualquier área especialista que se requiera sobre el alcance del servicio.
- Apoyar en las negociaciones con todos los equipos involucrados (Subsidiarias y sucursales de Scotiabank en el extranjero y áreas proveedoras y receptoras de servicios en México) en el proceso de elaboración del SLA Schedule, lo cual implicará conversaciones y traducciones en inglés.
- Validar el seguimiento del flujo de aprobación en el sistema GIST para que no generen antigüedad, gestionando con las subsidiarias y sucursales en el extranjero y áreas proveedoras de servicio en México cualquier duda o controversia para concluir la formalización de los SLA.
- Gestionar las terminaciones de contratos desde la solicitud del área proveedora, hasta obtener las firmas de los responsables tanto en México como las subsidiarias y sucursales en el extranjero.
- Coordinar con todas las subsidiarias y sucursales de Scotiabank en el extranjero (intercompañias), el cumplimiento de las políticas y procedimientos emitidos por México y Toronto, asegurando que la contabilidad vs las operaciones realizadas en México esté alineada a la Norma contable vigente y debidamente conciliada.
- Realizar la revisión, verificación, análisis y ajustes de las cuentas por cobrar y pagar relacionadas con las Intercompañias, asegurando que los saldos registrados en la contabilidad coincidan con los saldos informados a las subsidiarias y sucursales de Scotiabank.
- Gestionar y brindar asesoría sobre los procesos operativos y aclarar cualquier discrepancia en los saldos contables y coordinar con los equipos internos y subsidiarias de Scotiabank en el extranjero para resolver las inconsistencias oportunamente, lo cual puede implicar conversaciones y traducciones en inglés.
- Atender las auditorías internas y externas, de reguladores locales, así como del extranjero (casa matriz) y proveer información requerida por las entidades reguladoras, así como eficiencias en el sistema GIST.
- Elaborar y emitir reportes de gestión KPI's en PBI.
- Participar en los proyectos, trabajos y responsabilidades especiales que se requieran en la Subdir Cuentas por Cobrar y la Dirección Gestión Pagos y Cobros.
REQUISITOS
- Licenciatura en Administración, Contabilidad, Economía.
- Conocimiento en los sistemas institucionales (Easy Tool módulos PO, AR, AP, MGL, Scotia Pro y GIST).
- Conocimiento básico de contabilidad.
- Nivel avanzado de Excel para la elaboración de reportes y conversaciones constantes.
- Capacidad de análisis e interpretación de resultados de reportes, inglés, comunicación oral y escrita nivel intermedio.
OFRECEMOS
• Sueldo competitivo
• Contratación directa con la Institución
• Prestaciones superiores a la ley
• Crecimiento profesional y crecimiento dentro del grupo Scotiabank
ZONA DE TRABAJO
Alcaldía Miguel Hidalgo, Corporativo Plaza Scotiabank.
En Scotiabank, valoramos las habilidades y experiencias únicas que cada persona aporta al banco y nos comprometemos a crear y mantener un entorno inclusivo y accesible para todos/as. Todos/as los/las empleados/as deben cumplir con las políticas, normas, códigos y directrices del banco relacionadas con la no discriminación y las adaptaciones en el lugar de trabajo.
Si necesitas algún tipo de adaptación en temas de accesibilidad durante el proceso, indícalo a nuestro equipo de Atracción de Talento.
Scotiabank es una empresa incluyente, que respeta la diversidad y no hace ningún tipo de discriminación.
Bajo ninguna circunstancia solicita pruebas de embarazo, ni de VIH.
Agradecemos tu interés. Sin embargo, únicamente las personas seleccionadas para entrevista serán contactadas.
Recomendaciones para tu postulación:
1. Asegúrate de tener un año en tu puesto actual, al momento de tu postulación.
2. Valida los requisitos y si los cubres, postúlate.
3. Platica con tu supervisor actual y hazle saber sobre tu postulación.
4. Recuerda que puedes postularte a una posición a la vez.
Ubicación(s): México : Ciudad de México : Miguel Hidalgo
Scotiabank es un banco líder en las Américas. Inspirándonos en nuestro propósito corporativo, “por nuestro futuro”, ayudamos a nuestros clientes, sus familias y sus comunidades a lograr el éxito a través de una completa gama de asesoría, productos y servicios en los sectores de banca personal y comercial, gestión patrimonial, banca privada, corporativa y de inversión, y mercados de capital.
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