Funciones principales:
* gestión documental:
* redactar, archivar y organizar documentos, informes, memos y correspondencia.
* mantener actualizados los archivos físicos y digitales.
* atención al cliente interno y externo:
* atender llamadas telefónicas, correos y visitas.
* canalizar solicitudes a las áreas correspondientes.
* apoyo logístico y organizativo:
* coordinar reuniones, agendas, reservas y eventos internos.
* apoyar en la elaboración de presentaciones y actas.
* manejo de información contable :
* realizar registros simples de facturación, pagos o cobros.
* coordinar con contabilidad la entrega de documentación necesaria.
* control de insumos y suministros:
* solicitar y controlar materiales de oficina.
* gestionar compras menores o solicitudes de proveedores.
* apoyo a otras áreas:
* brindar soporte administrativo a departamentos como recursos humanos, finanzas, operaciones, etc.
* cumplimiento de normas y procedimientos:
* asegurar que las actividades se realicen conforme a políticas internas.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: a partir de $12,000.00 al mes
beneficios:
* opción a contrato indefinido
* seguro de gastos médicos mayores
* teléfono de la empresa
* uniformes gratuitos
escolaridad:
* técnico superior terminado (deseable)
experiencia:
* oficina: 1 año (deseable)
idioma:
* inglés (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial