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Asistente administrativo senior

beBee Careers
Asistente administrativo
Publicada el 9 junio
Descripción

*descripción del trabajo:*

en este papel, se te pide apoyar al gerente en la organización y el funcionamiento diario de la oficina. Tu responsabilidad principal es coordinar la agenda del gerente y programar reuniones. Además, deberás gestionar correos, llamadas y correspondencia para garantizar que todos los aspectos estén bien cubiertos.

entre tus tareas principales figuran:

* coordinar la agenda del gerente: programar reuniones y asegurarte de que todas las actividades estén bajo control.
* gestionar comunicaciones: manejar correos, llamadas y correspondencia para mantener un flujo de información constante.
* preparar informes y presentaciones: crear documentación importante para mantener a los líderes informados.
* dar seguimiento a proyectos: supervisar los avances de los proyectos asignados.
* facilitar al gerente: ayudar a resolver problemas y asegurar que todo siga su curso.

*habilidades y cualificaciones requeridas:*

* capacidad de organización: ser capaz de priorizar tareas y mantener un calendario organizado.
* comunicación efectiva: comunicar ideas claras y concisas.
* manejo de herramientas digitales: conocer tecnologías básicas para realizar tareas administrativas.
* proactividad: buscar soluciones creativas a problemas comunes.

*beneficios del empleo:*

* prestaciones legales: todos los beneficios reglamentarios.
* bonos por puntualidad: reconocimiento por cumplir con horarios establecidos.
* rentas semanales: paga semanal estimada entre 4000 $ (dependiendo de la modalidad laboral).

*otros requisitos:*

no especificados.

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