Responsabilidades principales:
área contable/financiera:
registro y manejo de información contable y financiera:
- llevar registros contables precisos (ingresos, egresos, conciliaciones).
- elaborar reportes financieros básicos y mantener actualizados los libros contables.
- apoyar en el cierre mensual y en la preparación de información para auditorías.
Cobranza, pagos y facturación:
- gestionar facturación electrónica y comprobantes fiscales.
- realizar seguimiento a cuentas por cobrar y coordinar pagos a proveedores.
- verificar y procesar documentos bancarios (transferencias, depósitos, estados de cuenta).
Área administrativa:
planeación y gestión de tareas administrativas:
- organizar archivos físicos y digitales (facturas, contratos, reportes).
- controlar inventarios de suministros y gestionar pedidos.
- apoyar en la logística de reuniones y eventos corporativos.
Comunicación con clientes y proveedores:
- atender consultas vía telefónica, correo electrónico o presencial.
- brindar soporte en la resolución de incidencias financieras o administrativas.
- mantener relaciones profesionales con clientes y proveedores.
Recursos humanos (gestión básica):
registro y control de documentación laboral:
- archivar y actualizar expedientes de empleados (contratos, documentos personales).
- dar seguimiento a renovaciones de contratos y notificar fechas clave.
Gestión de ausentismos:
- registrar y controlar solicitudes de vacaciones, permisos y incapacidades.
- llevar un calendario de días festivos y días de descanso del personal.
Eventos y reconocimientos:
- coordinar celebraciones de cumpleaños y aniversarios laborales.
- apoyar en la organización de actividades de bienestar para el equipo.
Pay: $7,000.00 - $8,000.00 per month
work location: in person