Este no es un puesto administrativo tradicional.buscamos una persona altamente organizada, confiable y resolutiva, con inglés avanzado, para apoyar directamente al ceo en la operación personal y logística privada, incluyendo apoyo en la administración de la oficina, coordinación con proveedores, manejo de pagos familiares, trámites y resolución de imprevistos. El rol requiere criterio, discreción, autonomía y comunicación constante, con capacidad para ejecutar sin supervisión continua. Responsabilidades oficina y administración apoyar en la administración general de la oficina junto con la jefa de oficina. Ser el filtro del ceo: recibir, priorizar y canalizar para su seguimiento oportuno recordatorios oportunos de compromisos, reuniones, fechas clave y pendientes — de forma prudente y en el momento adecuado. Dar seguimiento a acuerdos y pendientes con equipos internos, asegurando que se cumplan sin necesidad de intervención del ceo. Preparar materiales, resúmenes o minutas previo a reuniones, y dar seguimiento a los acuerdos derivados. Redactar y enviar comunicaciones en español e inglés en nombre del ceo. Coordinación con proveedores de la oficina cuando se requiera. Organización y control de documentos físicos y digitales de la dirección. Personal y lifestyle llevar la relación de pagos y cajas: registro, conciliación y seguimiento de gastos personales y familiares. Gestión de líneas telefónicas familiares: planes, renovaciones, trámites con operadores y resolución de incidencias. Control de pagos familiares y servicios contratados. Recordatorios oportunos de citas personales, fechas importantes, compromisos sociales y familiares. Coordinación de choferes, traslados y logística de transporte personal. Apoyo y gestión en planeación de viajes: pagos a tarjetas, manejo de divisas, coordinación con agencia de viajes, cambios de ruta, itinerarios y logística completa. Resolución de imprevistos y cambios de último minuto. Reservaciones de restaurantes, actividades culturales, deportivas o de entretenimiento. Compras, trámites y diligencias personales. Trámites de documentos oficiales: pasaportes, visas, seguros y similares. Coordinar experiencias y servicios de concierge. Perfil buscado experiencia previa con ejecutivos, dirección o entornos de alta confianza alto nivel de organización y seguimiento criterio para manejar temas sensibles y confidenciales flexibilidad de horario enfoque práctico, resolutivo y de ownership requisitos indispensables disponibilidad presencial en monterrey / san pedro garza garcia experiencia en coordinación, administración o manejo de proveedores manejo fluido de herramientas digitales (calendarios, correo, whatsapp, notion u otros) este puesto no es para ti si buscas un horario rígido prefieres tareas rutinarias sin responsabilidad te incomoda manejar temas personales, pagos o información sensible