Del puesto
buscamos una persona organizada, proactiva y con excelente actitud para apoyar en la gestión diaria de tareas, coordinación de agenda y seguimiento de proyectos. Esta posición es ideal para alguien con habilidades administrativas, atención al detalle y gusto por mantener todo en orden.
responsabilidades principales
mantener perfectamente actualizada la agenda personal, cuidando que todas las citas y actividades se lleven a cabo en tiempo y forma, asegurando que los lapsos entre estas no se empalmen y permitan realizar un plan de logística sin contratiempos.
interacción y atención al cliente, manteniendo una comunicación efectiva y positiva.
gestionar agendas, programar reuniones y preparar órdenes del día.
archivar documentos y mantener el orden en la información administrativa.
preparar documentos, mantener bases de datos y manejar tareas de oficina.
redactar correos electrónicos, cartas e informes, garantizando una comunicación profesional.
organizar y mantener archivos y expedientes físicos y electrónicos.
redactar y distribuir actas de reuniones.
facilitar la interacción y coordinación entre diferentes departamentos o unidades.
dar seguimiento a correos electrónicos, llamadas y mensajes.
apoyar en la preparación de reportes y presentaciones.
realizar búsquedas en línea y recopilación de información cuando se requiera.
coordinar con proveedores, clientes o miembros del equipo.
apoyar en tareas personales y logísticas (compras, reservaciones, gestiones menores).
habilidades y competencias clave
organización y planificación (capacidad para coordinar múltiples tareas y agendas).
gestión del tiempo y priorización efectiva.
comunicación clara y asertiva (oral y escrita).
proactividad y capacidad de anticiparse a las necesidades.
atención al detalle y seguimiento puntual.
discreción y confidencialidad.
adaptabilidad tecnológica (manejo de herramientas digitales y software de productividad).
resolución de problemas y pensamiento práctico.
trato profesional y cordialidad al interactuar con diferentes perfiles.
requisitos
conocimiento intermedio de google workspace o microsoft office (docs, sheets, calendar, drive).
experiencia previa como asistente personal o administrativa (deseable).
buena redacción y ortografía.
capacidad para trabajar de forma autónoma y con sentido de urgencia.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $8, $9,000.00 al mes
pregunta(s) de postulación:
¿qué nivel de dominio tiene en microsoft office?
lugar de trabajo: empleo presencial
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $8, $9,000.00 al mes
pregunta(s) de postulación:
* ¿qué nivel de dominio tiene en microsoft office?
lugar de trabajo: empleo presencial