*asistente de dirección* altamente organizada, proactiva y con excelente comunicación para apoyar directamente a la dirección general.
ser clave en la gestión de la agenda ejecutiva, coordinación de proyectos internos, preparación de reportes y seguimiento de actividades estratégicas.
su rol será fundamental para mantener la operación fluida del área directiva, garantizando que los objetivos de la agencia se cumplan en tiempo y forma.
*responsabilidades y funciones*
- administrar y organizar la agenda de la dirección (reuniones, viajes, juntas internas y externas).
- filtrar y canalizar correos, llamadas y comunicaciones.
- minutas de reuniones.
- apoyar en la gestión de proyectos especiales de la dirección.
- manejo de información confidencial con discreción y profesionalismo.
- realizar tareas administrativas (control de gastos, pagos básicos, cotizaciones, logística de viajes).
- fungir como enlace entre la dirección y los diferentes departamentos de la agencia.
- canalizar y priorizar la comunicación entre dirección, colaboradores, clientes y socios estratégicos.
- filtrar llamadas, correos y solicitudes asegurando respuesta oportuna.
- redacción y revisión de comunicaciones oficiales y correos institucionales
- apoyo en la gestión de facturación, pagos y relación con proveedores.
- manejo responsable de información sensible y estratégica.
- propuesta de soluciones y apoyo en la toma de decisiones ejecutivas cuando se requiera.
- apoyo en recepción
- apoyo en rrhh
- crédito y cobranza
- recepción
*habilidades*
- organización y gestión del tiempo.
- comunicación asertiva y profesional.
- atención al detalle.
- capacidad de resolución de problemas.
- confianza y profesionalismo en el trato con directivos y clientes.
- discreción y ética profesional.
*ofrecemos*
- sueldo competitivo de acuerdo a experiência.
- prestaciones de ley.
- oportunidad de desarrollo dentro de la agencia.
- ambiente laboral dinámico y colaborativo.
- modalidad: presencial
tipo de puesto: por tiempo indeterminado
sueldo: $10,* - $12,* al mes
lugar de trabajo: empleo presencial