Brindar apoyo administrativo al equipo de dirección.
elaborar informes y otros documentos, así como la recopilación de información de los diferentes
integrantes de departamentos y/o proyectos, principalmente en excel y powerpoint.
organizar reuniones, audiencias y eventos donde del equipo de dirección esté implicado (con los
órganos de gobierno como con otras personas externas y organizaciones) en todo lo que se
refiere a material, documentación y aspectos logísticos.
coordinación con diferentes áreas de trabajo para el seguimiento de reportes, informes y
proyectos de la dirección.
gestionar y actualizar los procedimientos estatutarios y temas asociativos cuando sea necesario.
gestionar la agenda y mantener actualizado la base de datos de todos los contactos de la
dirección.
gestionar la correspondencia ordinaria y electrónica de la dirección.
atender el teléfono y filtrar las llamadas.
atender personalmente a las visitas y hacer seguimiento de los contactos institucionales cuando
se requiera.
preparar toda la logística para viajes y desplazamientos del equipo de dirección y sus áreas.
actualizar y mantener organizada la base de datos de contactos.
ordenar y mantener actualizado el archivo.
manejo de excel medio, power point y word básico/medio.