Tu misión
responsable de llevar el control de las distintas funciones administrativas que demandan los contratos de costo por metro, consignación, suministro y servicio, etc.
responsabilidades
* administrar y gestionar los consumos, insumos e inventario de cada contrato, servicio o consignación relacionada con rgd y atd.
* realizar la facturación de las órdenes de compra recibidas.
* coordinar con control de inventario rgd y atd los consumos, listas críticas y ajustes de inventario de acuerdo con la demanda de cada contrato.
* elaborar informes y análisis sobre el desempeño financiero de los contratos.
* colaborar con otros departamentos para asegurar la alineación con los objetivos de la empresa.
* abrir órdenes de servicio al cliente por los trabajos por realizar referente a los contratos de cpm, gpc, consignación, órdenes de servicio.
* mantener y dar seguimiento a la orden de servicio hasta su facturación, respetando los lineamientos de la división rgd y atd; revisar con el jefe de contratos y especialista de producto el cierre de órdenes tanto internas como externas.
* controlar y reportar información de mano de obra de contratos para nómina.
* revisar con el jefe de contratos el rol de trabajo para facilitar el plan de trabajo, plan de capacitaciones y plan de vacaciones.
* elaborar en conjunto con el jefe de contratos estimaciones mensuales, correspondientes a los diferentes contratos de costo por metro o servicio.
* controlar los documentos para realizar facturación de contratos.
* revisar los indicadores de desempeño del contrato y revisar con jefe de contrato y líder de contrato.
* elaborar reporte mensual de facturación y rentabilidad de contratos y compartir con jefe de contrato, al blm, un reporte ejecutivo sobre el desempeño de contratos, acciones y soporte necesario.
* solicitar y dar seguimiento al material requerido para la ejecución de las órdenes de servicio.
* controlar y resguardar la documentación de facturación mensual para contratos de servicio de manera digital y carpetas físicas.
calificaciones
* licenciatura en administración, ingeniería industrial o afín.
* experiencia de 3 años en administración de contratos (cierres de mes, facturación, seguimiento a órdenes de compra) y actividades similares.
* inglés avanzado.
* manejo de office.
* deseable manejo de power bi.
* conocimiento de sap.
* competencias blandas: orientación al cliente, organización, comunicación, sentido de urgencia, proactividad.
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