*descripción del cargo*
este puesto requiere una persona capaz y responsable para ayudar al equipo en la gestión de solicitudes, órdenes de trabajo y compras.
actividades principales:
1. captura y seguimiento de solicitudes: debes ser capaz de capturar las solicitudes de empleados en las plataformas internas y seguir su estatus.
2. verificación de órdenes de trabajo: debes verificar el estatus de las órdenes de trabajo y apoyar en el seguimiento de fechas y firmas.
3. apoyo a líderes: debes dar soporte a los líderes en la revisión de cuentas de gastos.
4. soporte al cliente interno y externo: debes dar soporte a los clientes internos y externos.
5. cumplimiento de normas: debes cumplir con los requisitos de las normas vigentes y próximas a adoptar.
6. control de facturas: debes dar soporte y apoyar en el control de facturas.
7. capacitación: debes apoyar con la capacitación de nuevo personal al departamento sobre la plataforma interna.
8. proporcionar asistencia: debes proporcionar asistencia en cualquier tarea o actividad del gerente o líder del área.
9. proceso de pago: debes dar soporte al proceso de pago de imss tracsa y sita cada mes.
10. documentación: debes documentar información utilitarios de servicio.
11. actividades administrativas: debes realizar actividades administrativas (ordenes de compra, notas de crédito, reclamos, cuentas de gasto, cobranza, generación de reportes, entre otras).
12. trámites administrativos: debes apoyar en trámites administrativos de nuevos ingresos en el departamento: entrevistas, recabar documentos, alta de nuevos usuarios en sistemas, solicitud de uniformes, solicitud de contraseñas, activos, entre otros.
13. archivado de documentación: debes archivar documentación del departamento.
14. capacitaciones: debes participar en las capacitaciones asignadas por la empresa.
ofrecemos
15. vales de despensa: 13%
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18. 30 días de aguinaldo
19. vacaciones superiores a las de ley
20. prima vacacional al 100%
21. contratación directa
22. seguro de vida
departamento: administracion de flota vehicular
lider del departamento: antonio de jesús arroyo garcia