Overview
vacante para la empresa gneis en tepeyac - zapopan, jalisco: asistente recepcionista para despacho consultor ubicado en colonia tepeyac casino, muy cerca del club de los leones.
requisitos
* estudios mínimos de preparatoria concluida.
* mayor de 30 años.
* facilidad de redacción, buena ortografía, manejo de paquetería office.
* disponibilidad de horario para cubrir horario de 8:30 a 6:30 de lunes a viernes.
* presentación formal.
* responsable y puntual.
* experiencia en área administrativa o como auxiliar administrativo.
responsabilidades
* atención a solicitudes, conmutador, escáner, copias, correos, transcribir escritos, llamadas, trámites diversos.
* archivar documentos y resguardo, reservas, cotizaciones, consultas desde distintas páginas web, seguimiento de actividades, outlook, etc.
* atención de puerta: recibir correspondencia, paquetería, notificaciones, etc.
* atención a clientes: recibir de manera cordial, citas presenciales.
* gestión de control de cámaras de seguridad, líneas telefónicas e internet, cafetería, despachadores de agua, registro de horarios de colaboradores.
* atención a la sala de juntas: orden, limpieza, proyector, cámara, recepción de invitados, juntas internas.
* limpieza y mantenimiento: revisar el rol de actividades del aseo y reportar fallas de oficina que requieran mantenimiento o atención.
detalles de contratación
* contrato de prueba de 1 mes o hasta 3 meses, posteriormente contrato por tiempo indeterminado.
* capacitación: se brinda orientación y se guía en las actividades que pueda desconocer.
educación y experiencia
* nivel educativo deseado: media superior.
* nivel de experiencia deseada: nivel medio (experiencia relevante en administrativo/recepción es valorada).
funciones departamentales/industria
* función departamental: administrativo / secretarial.
* industria: consultoría, asesoría y servicios empresariales.
habilidades
* responsable
* honesto
* organizado
* formalidad
* servicial
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